记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照借贷记账法编制的、载明会计分录的凭证，是登记会计账簿的直接依据。
记账凭证需包含经济业务摘要、会计科目、借贷方向及金额等核心信息，并附原始凭证作为附件。”大记账凭证白话解释
记账凭证就是“会计做账的说明书”——
翻译原始单据：把发票、合同等原始凭证“翻译”成会计能看懂的借贷分录；
记账依据：会计根据它登记账簿，税务局查账也要核对；
责任追踪：凭证上需有制单人、审核人签字，谁做的账谁负责。
举个奶茶店的例子：
原始凭证：买牛奶的发票500元；
记账凭证：
摘要：采购牛奶原材料；
分录：
借：原材料500元
贷：银行存款500元；
附件：发票1张，采购合同1份。
记账凭证的四大核心内容
1.凭证基础信息
凭证名称：如“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”；
填制日期：业务发生的实际日期（非做账日期）；
凭证编号：按月或按年连续编号（如“记字2024-008号”）。
电子凭证需标注唯一识别码（如区块链哈希值）。
2.经济业务摘要
要求：简明扼要，说明业务实质（如“支付2024年3月办公室租金”）；
常见错误：摘要过于简略（如“付款”）、含糊不清（如“其他支出”）。
案例：某企业摘要写“数据服务费”，未注明具体服务内容，被审计要求补充说明。
3.会计分录
会计科目：必须使用财政部统一规定的科目名称及编码（如“1001库存现金”）；
借贷方向：遵循“有借必有贷，借贷必相等”规则；
金额：人民币符号“￥”开头，分位填满（如￥5,000.00）。
4.责任签章与附件
制单人：编制凭证的会计人员签字或电子签名；
审核人：主管会计或财务负责人审核签字；
附件张数：注明所附原始凭证的数量（如“附件2张”）。
案例：某企业凭证未附采购合同，税务稽查时无法证明交易真实性，补税10万元。
记账凭证的类别
1.通用记账凭证
适用场景：所有经济业务通用（中小企业常用）；
特点：凭证名称统一为“记账凭证”，不区分收付款类型。
2.专用记账凭证
收款凭证：记录现金或银行存款收入（如销售回款、股东注资）；
付款凭证：记录现金或银行存款支出（如支付工资、采购付款）；
转账凭证：记录不涉及现金的业务（如计提折旧、成本结转）。
附件：发票1张，采购合同1份。
记账凭证的四大核心内容
1.凭证基础信息
凭证名称：如“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”；
填制日期：业务发生的实际日期（非做账日期）；
凭证编号：按月或按年连续编号（如“记字2024-008号”）。
电子凭证需标注唯一识别码（如区块链哈希值）。
2.经济业务摘要
要求：简明扼要，说明业务实质（如“支付2024年3月办公室租金”）；
常见错误：摘要过于简略（如“付款”）、含糊不清（如“其他支出”）。
案例：某企业摘要写“数据服务费”，未注明具体服务内容，被审计要求补充说明。
3.会计分录
会计科目：必须使用财政部统一规定的科目名称及编码（如“1001库存现金”）；
借贷方向：遵循“有借必有贷，借贷必相等”规则；
金额：人民币符号“￥”开头，分位填满（如￥5,000.00）。
4.责任签章与附件
制单人：编制凭证的会计人员签字或电子签名；
审核人：主管会计或财务负责人审核签字；
附件张数：注明所附原始凭证的数量（如“附件2张”）。
案例：某企业凭证未附采购合同，税务稽查时无法证明交易真实性，补税10万元。
记账凭证的类别
1.通用记账凭证
适用场景：所有经济业务通用（中小企业常用）；
特点：凭证名称统一为“记账凭证”，不区分收付款类型。
2.专用记账凭证
收款凭证：记录现金或银行存款收入（如销售回款、股东注资）；
付款凭证：记录现金或银行存款支出（如支付工资、采购付款）；
转账凭证：记录不涉及现金的业务（如计提折旧、成本结转）。
