原始凭证是经济业务发生或完成时直接取得或填制的书面证明，是记录经济业务实际发生情况的第一手资料，具有法律效力。
原始凭证必须真实、完整、合法，并包含经济业务的基本要素（如日期、内容、金额、交易双方信息等），是会计核算的原始依据。原始凭证大白话解释
原始凭证就是“业务发生的铁证”——
第一手证据：业务发生时直接产生的单据，比如发票、合同、收据；
法律效力：税务局查账、打官司时，这些凭证是证明业务真实性的关键；
记账基础：会计必须根据原始凭证才能做账，否则就是“无源之水”。
举个奶茶店的例子：
老板买奶茶杯花了200元，拿到供应商开的发票→这是原始凭证；
顾客用支付宝付款10元，生成电子交易记录→这也是原始凭证；
没有这些凭证，会计无法确认钱花到哪儿了，税务局也不会认可。
原始凭证的四大核心特征
1.真实性（绝不允许造假）
要求：凭证内容必须与实际业务一致，不得虚构或篡改；
案例（伪造数据交易合同，被税务机关罚款50万元。
2.完整性（要素缺一不可）
必备要素：
业务日期、交易双方名称（盖章或签字）；
业务内容、数量、单价、总金额；
凭证编号、制单人、审核人（如涉及审批）。
案例：某公司采购合同未盖章，审计时被认定为无效凭证，费用不得税前扣除。
3.合法性（符合国家法规）
案例：某企业用收据代替发票列支成本，被税务局要求补税30万元。
4.及时性（业务发生即取得）
官方要求：原始凭证应在业务发生时或完成后及时取得；
案例：某企业员工出差后3个月才提交报销单，导致财务无法确认费用真实性。
原始凭证的分类
1.按来源分类
外来原始凭证：从外部获得的凭证（如供应商发票、银行回单、物流运单）；
自制原始凭证：企业内部填制的凭证（如工资表、入库单、数据交付验收单）。
案例对比：
外来：某电商平台向快递公司支付运费，取得快递公司开具的发票；
自制：某工厂生产部门填写的“产成品入库单”。
2.按形式分类
纸质凭证：传统发票、手写收据、盖章合同；
电子凭证：电子发票、支付宝/微信支付记录、区块链存证。
电子凭证与纸质凭证具有同等法律效力；
电子发票需保存XML格式源文件，不得仅保留截图或PDF。
3.按业务类型分类
购销类：采购订单、销售合同、增值税专用发票；
资金类：银行转账回单、现金收付款凭证；
新型业务类：数据交易合同单。
常见误区与真实案例
1.用“白条”代替合法凭证
案例：某餐饮店用自制收据支付食材款80万元，被税务局认定虚增成本，补税24万元。
2.凭证要素不完整
错误：发票未填写商品明细（如只写“办公用品一批”），无法证明业务真实性；
正确：发票需列明具体品名、数量、单价。
3.忽视电子凭证存档
案例：某公司电子发票未备份，硬盘损坏后无法抵扣税款，损失15万元。
