会计凭证是记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任、具有法律效力并作为记账依据的书面证明文件，包括原始凭证和记账凭证两类。
“会计凭证应当真实、完整、合法，反映经济业务实质，是会计核算的原始依据和审计核查的重要资料。”会计凭证大白话解释
会计凭证就是“财务记账的合法证据”——
记录业务：每一笔钱花出去或赚进来，都必须有单据证明；
明确责任：谁花钱、谁签字、谁审批，责任到人；
记账依据：会计根据这些单据做账，税务局查账也要看这些凭证。
举个煎饼摊的例子：
老板买面粉花了500元，必须保存供应商开的发票；
顾客扫码支付10元，手机生成的电子回单就是凭证；
会计根据这些凭证记录“原材料增加500元，现金减少500元”。
会计凭证的四大核心要点
1.真实性（绝不允许造假）
要求：凭证内容需与实际业务完全一致，不得虚构或篡改；
案例：某企业虚开数据服务发票被税务稽查，罚款50万元。
2.完整性（要素缺一不可）
必备要素：
原始凭证：日期、交易双方名称、金额、签章；
记账凭证：摘要、会计科目、借贷金额、制单人；
案例：某公司采购合同未盖章，审计时被认定为无效凭证，费用不得税前扣除。
3.合法性（符合国家法规）
案例：电子发票、电子合同与纸质凭证具有同等法律效力。
4.关联性（业务与凭证一一对应）
要求：每笔会计分录必须有对应的原始凭证支持；
案例：某企业将10万元广告费记为“会议费”，因无会议记录凭证，被认定为偷税。
会计凭证的法律效力
1.税务稽查的“护身符”
税法规定：企业所得税税前扣除、增值税抵扣均需合法凭证；
案例：某公司因用收据代替发票列支成本，补缴税款及滞纳金120万元。
2.经济纠纷的“证据链”
司法实践：法院判决以会计凭证作为认定交易真实性的核心证据；
案例：某企业因合同纠纷起诉供应商，凭验收单和付款凭证胜诉。
常见误区与真实案例
1.“白条入账”风险巨大
案例：某建筑公司用“收款收据”支付砂石款300万元，被税务机关认定虚增成本，补税90万元。
2.凭证管理不规范
错误：凭证未编号、装订混乱，审计时无法追溯；
正确：按月装订成册，封面注明期间、凭证号段、保管人。
3.忽视电子凭证存档
案例：某企业电子发票未备份，硬盘损坏后无法提供抵扣证明，损失税款15万元。
