​​会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明,包括原始凭证和记账凭证两类。
  ​​“原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的原始单据;记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的、载明会计分录的凭证。”​
会计凭证包括哪几类?  ​​会计凭证大白话解释
  会计凭证就是“财务记账的证据链”——
  ​原始凭证:业务发生的“第一手证据”(如发票、收据、合同);
  ​记账凭证:会计根据原始凭证“翻译”的记账依据(如付款凭证、转账凭证)。
  举个煎饼摊的例子:
  ​原始凭证:老板买面粉的发票、顾客扫码支付的电子回单;
  ​记账凭证:会计根据发票和回单记录“借:原材料,贷:库存现金”。
  会计凭证的两大核心类别
  ​1.原始凭证(经济业务的“出生证明”)​
  ​​(1)定义
  ​定义:在经济业务发生或完成时直接取得或填制的单据。
  ​大白话:证明“钱花到哪儿了”或“钱从哪儿来”的原始记录。
  ​​(2)具体类型
  ​外来原始凭证:从外部获得的凭证,如供应商发票、银行回单、物流运单;
  ​自制原始凭证:企业内部填制的凭证,如工资表、入库单、数据交付验收单。
  ​2.记账凭证(会计记账的“翻译本”)​
  ​​(1)定义
  ​定义:会计根据原始凭证编制的、明确会计分录的凭证。
  ​大白话:把原始单据的“业务语言”转成会计能看懂的“分录语言”。
  ​​(2)具体类型
  ​收款凭证:记录现金或银行存款收入(如销售回款);
  ​付款凭证:记录现金或银行存款支出(如支付工资);
  ​转账凭证:记录不涉及现金的业务(如计提折旧、结转成本)。
  会计凭证的核心作用
  ​1.记录业务事实(证据链完整)​
  ​案例:某企业被税务稽查,凭采购发票证明进项税抵扣合法性。
  ​2.明确经济责任(谁经手谁负责)​
  ​案例:报销差旅费需附行程单和发票,经手人签字确认。
  ​3.支持会计记账(分录的依据)​
  ​案例:会计根据销售发票编制“借:应收账款,贷:主营业务收入”凭证。
  常见误区与真实案例
  ​1.以白条代替原始凭证
  ​案例:某企业用“收款收据”代替发票,被税务机关罚款并补税。
  ​2.凭证摘要过于简略
  ​错误:摘要仅写“付款”,未注明用途;
  ​正确:摘要应为“支付2024年3月办公室租金”。