“原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填制的原始单据;记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的、载明会计分录的凭证。”

会计凭证就是“财务记账的证据链”——
原始凭证:业务发生的“第一手证据”(如发票、收据、合同);
记账凭证:会计根据原始凭证“翻译”的记账依据(如付款凭证、转账凭证)。
举个煎饼摊的例子:
原始凭证:老板买面粉的发票、顾客扫码支付的电子回单;
记账凭证:会计根据发票和回单记录“借:原材料,贷:库存现金”。
会计凭证的两大核心类别
1.原始凭证(经济业务的“出生证明”)
(1)定义
定义:在经济业务发生或完成时直接取得或填制的单据。
大白话:证明“钱花到哪儿了”或“钱从哪儿来”的原始记录。
(2)具体类型
外来原始凭证:从外部获得的凭证,如供应商发票、银行回单、物流运单;
自制原始凭证:企业内部填制的凭证,如工资表、入库单、数据交付验收单。
2.记账凭证(会计记账的“翻译本”)
(1)定义
定义:会计根据原始凭证编制的、明确会计分录的凭证。
大白话:把原始单据的“业务语言”转成会计能看懂的“分录语言”。
(2)具体类型
收款凭证:记录现金或银行存款收入(如销售回款);
付款凭证:记录现金或银行存款支出(如支付工资);
转账凭证:记录不涉及现金的业务(如计提折旧、结转成本)。
会计凭证的核心作用
1.记录业务事实(证据链完整)
案例:某企业被税务稽查,凭采购发票证明进项税抵扣合法性。
2.明确经济责任(谁经手谁负责)
案例:报销差旅费需附行程单和发票,经手人签字确认。
3.支持会计记账(分录的依据)
案例:会计根据销售发票编制“借:应收账款,贷:主营业务收入”凭证。
常见误区与真实案例
1.以白条代替原始凭证
案例:某企业用“收款收据”代替发票,被税务机关罚款并补税。
2.凭证摘要过于简略
错误:摘要仅写“付款”,未注明用途;
正确:摘要应为“支付2024年3月办公室租金”。