预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

资产类科目通俗解释
资产类科目就像企业的“财富清单”,记录着所有值钱且能生钱的东西。比如你开了一家咖啡店,收银机里的现金、咖啡机、未用完的咖啡豆、品牌商标,甚至顾客欠你的会员费,都是这份清单上的“宝贝”。它们要么能直接变成钱(如现金),要么能帮你赚钱(如用咖啡机制作饮品出售)。
官方定义:资产类科目是用于核算企业拥有或控制的、能以货币计量且预期带来经济利益的资源。简言之,能用数字衡量价值、未来能变现或创造收益的,都算资产。
资产类科目分类:从“快钱”到“传家宝”
资产类科目按变现速度分为两大类,就像把钱存在活期存款和定期存款的区别:
1.流动资产:一年内能变现的“快钱”
核心特征:流动性强,能在1年或一个营业周期内“变成现金”或“被消耗掉”。
常见科目与例子:
现金和存款:保险柜里的零钱(库存现金)、银行账户余额(银行存款);
应收账款:顾客办了1000元会员卡但还没消费的钱;
存货:咖啡店仓库里的咖啡豆、纸杯、牛奶(原材料和库存商品);
短期投资:用闲钱买的3个月后到期的理财产品。
2.非流动资产:长期持有的“传家宝”
核心特征:使用或变现周期超过1年,是企业“压箱底”的核心资产。
常见科目与例子:
固定资产:咖啡店的装修费20万元、价值5万元的咖啡机(按5年折旧);
无形资产:自主研发的“爆款咖啡配方”(专利有效期10年);
长期股权投资:投资隔壁甜品店30%的股份,计划持有5年以上;
长期待摊费用:预付的3年店铺租金(分摊到36个月)。
资产类科目的三大核心特点
必须能用钱衡量
比如一台咖啡机值5000元可以入账,但“员工制作咖啡的手艺”因无法量化,不能计入资产。
必须能创造未来收益
过期的咖啡豆因无法销售,需从“存货”转为“损失”,不再属于资产。
价值可能“缩水”
备抵科目:资产类科目需要“减值备份”,比如:
咖啡机用了1年,计提折旧1000元(累计折旧);
临期牛奶计提跌价准备500元(存货跌价准备)。