应收账款的核算内容可以理解为“企业如何记录和管理客户赊账的欠款”，它像一本“信用账单”，记录每一笔赊销交易中客户欠了多少钱、何时还钱，以及如何处理收不回的坏账。
一、应收账款的初始确认：赊销产生债权1.什么是应收账款？
通俗说，就是客户买了你的商品或服务，但暂时没付钱，企业有权利在未来收回的款项。例如：
案例：某手机店向公司销售100部手机（含税价113万元），约定30天后付款。手机店的“应收账款”增加113万元，相当于给客户开了一张“信用白条”。
2.会计分录：
赊销发生时：
借：应收账款——某公司1,130,000
贷：主营业务收入1,000,000
应交税费——应交增值税（销项税额）130,000
说明：收入需拆分不含税金额和增值税，代垫运费也计入应收账款。
3.与其他应收款的区别：
应收账款：与主营业务相关（如销售商品、提供劳务）。
其他应收款：与经营无关的临时借款（如员工借支、押金）。
例子：客户赊账买手机（应收账款），员工出差预借差旅费（其他应收款）。
二、日常业务处理：收款、折扣与调整
1.正常收回账款：
案例：上述手机店30天后收到客户转账113万元。
分录：
借：银行存款1,130,000
贷：应收账款——某公司1,130,000
2.现金折扣：早付款可少付钱
案例：合同约定“2/10,n/30”（10天内付款可享2%折扣）。
客户10天内付款：实付110.74万元（113万×98%），折扣2.26万元计入财务费用。
借：银行存款1,107,400
财务费用22,600
贷：应收账款——某公司1,130,000
注意：折扣需在合同中明确，税务上需按全额开票。
3.销售折让：商品瑕疵少收钱
案例：客户发现10部手机有质量问题，协商折让11.3万元。
分录：
借：主营业务收入100,000
应交税费——应交增值税（销项税额）13,000
贷：应收账款——某公司113,000
三、特殊业务处理：代垫费用与票据转换
1.代垫运费：帮客户垫钱怎么记账？
案例：手机店帮客户垫付运费5,000元，约定与货款一并收回。
垫付时：
借：应收账款——某公司5,000
贷：银行存款5,000
收回时：
借：银行存款5,000
贷：应收账款——某公司5,000
税务提示：运费发票需开给客户，避免重复纳税。
2.应收账款转为票据：欠条升级为汇票
案例：客户将113万元欠款转为3个月到期的银行承兑汇票。
分录：
借：应收票据1,130,000
贷：应收账款——某公司1,130,000
四、坏账处理：收不回的钱怎么办？
1.备抵法：提前计提“坏账准备金”
规则：按预期信用损失模型计提坏账（如客户信用评级下降）。
案例：某公司年末有应收账款500万元，预计5%无法收回。
分录：
借：信用减值损失250,000
贷：坏账准备250,000
说明：财政部要求采用预期信用损失法，而非旧的比例法。
2.坏账核销：确认无法收回
案例：客户破产，25万元欠款无法收回。
分录：
借：坏账准备250,000
贷：应收账款——某公司250,000
3.坏账收回：失而复得的钱
案例：已核销的25万元坏账被客户意外偿还。
分录：
借：应收账款——某公司250,000
贷：坏账准备250,000
借：银行存款250,000
贷：应收账款——某公司250,000
五、外币应收账款：汇率波动影响
汇率变动调整
案例：某出口企业收到10万美元货款（交易日记账汇率7.0），月末汇率涨至7.1。
期末调整：
借：应收账款10,000（10万×0.1）
贷：财务费用——汇兑损益10,000
风险提示：汇率波动可能增加收入或造成损失。
