
企业应通过“应收票据”科目核算应收票据的取得、到期、未到期转让等业务。应收票据取得时按其票面金额入账(包括但不限于应确认的收入、增值税销项税额、代垫的各种款项等)。
一、应收票据的定义与分类
1.什么是应收票据?
通俗说,就是客户给企业打的“超级正式欠条”,分为两种:
银行承兑汇票(银票):银行担保付款(如迪士尼门票,银行保证你能入园拿钱)。
商业承兑汇票(商票):客户自己承诺付款(如朋友送的电影票,可能临时放鸽子)。
案例:
奶茶店卖给公司100杯奶茶(含税价1,130元),对方没钱付现,但开了一张3个月到期的银行承兑汇票。
此时奶茶店的“应收票据”增加1,130元,相当于把“应收账款”升级为有银行背书的债权。
二、应收票据的核心核算内容
1.初始确认:收到票据时怎么记账?
规则:按票面金额入账,不区分是否带息。
案例:
服装厂销售10万元货物(含税),收到客户开具的银行承兑汇票。
分录:
借:应收票据113,000
贷:主营业务收入100,000
应交税费——应交增值税(销项税)13,000
说明:即使票据带息,初始仍按票面金额记账。
三、日常业务处理:票据到期、贴现与转让
1.票据到期收回款项
正常收回:
上述银行承兑汇票3个月后到期,服装厂收到113,000元。
分录:
借:银行存款113,000
贷:应收票据113,000
说明:若对方无力支付(如商票),则转为“应收账款”。
2.票据贴现:提前变现的代价
规则:贴现利息计入“财务费用”,能否终止确认取决于银行信用。
案例:
服装厂将113,000元的银票提前2个月贴现,银行扣息2,000元。
分录(假设银行无追索权):
借:银行存款111,000
财务费用2,000
贷:应收票据113,000
风险提示:若承兑银行信用差(如地方小银行),贴现后仍需挂账“短期借款”。
3.票据背书转让:用欠条付货款
案例:
服装厂用收到的113,000元银票支付布料供应商货款。
分录:
借:原材料100,000
应交税费——应交增值税(进项税)13,000
贷:应收票据113,000
注意:若票据到期被拒付,供应商可能反向追索。
四、特殊场景处理:利息、坏账与外币票据
1.带息票据:利息怎么算?
规则:按月计提利息,冲减财务费用。
案例:
收到票面利率6%、金额113,000元的带息银票(期限3个月)。
每月计提利息:113,000×6%÷12=565元
分录:
借:应收票据565
贷:财务费用565
到期收回本息:113,000+1,695=114,695元。
2.坏账准备:商票的高风险
规则:根据承兑人信用计提坏账(如恒大商票曾暴雷)。
案例:
企业持有某地产公司100万元商票,因其资金链紧张,计提50%坏账。
分录:
借:信用减值损失500,000
贷:坏账准备500,000
3.外币票据:汇率波动影响
规则:按交易日记账,汇率变动差额进“财务费用”。
案例:
收到10,000美元汇票(汇率7.0),期末汇率涨至7.1。
期末调整:
借:应收票据1,000
贷:财务费用——汇兑损益1,000
五、管理工具:备查簿与风险控制
1.备查簿登记
要求:记录票据号码、出票日、到期日、背书信息等,到期注销。
例如:A公司登记票据号“20250312-001”,到期日2025/6/12,背书转让给供应商B。
2.风险控制三原则
查真实性:票据是否对应真实交易(防止虚构流水)。
看结构:银票占比越高,资金越安全。
盯贴现:已贴现未到期票据需披露风险(如承兑人信用恶化)。