
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。月末,企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。
收入核算:钱如何存入银行?
定义:企业通过销售收款、投资到账、借款入账等方式收到的资金存入银行。
记账规则:资金存入银行时,借记“银行存款”,贷记相关收入或负债科目。
案例:
场景:某服装店通过银行转账收到客户支付的货款50,000元(含税)。
分录:
借:银行存款50,000
贷:主营业务收入44,248(50,000÷1.13)
应交税费——应交增值税(销项税额)5,752
说明:收入需拆分不含税金额和增值税。
支出核算:钱从银行用到哪里?
定义:企业通过银行转账支付货款、工资、税费等。
记账规则:支取银行存款时,借记相关费用或资产科目,贷记“银行存款”。
案例:
场景:某公司通过银行转账支付供应商材料款30,000元。
分录:
借:原材料30,000
贷:银行存款30,000
说明:大额交易通常通过银行转账完成。
银行存款与现金的互动核算
提取现金:从银行取现备用
规则:借记“库存现金”,贷记“银行存款”。
案例:
场景:企业从银行账户提取5,000元现金用于日常零星开支。
分录:
借:库存现金5,000
贷:银行存款5,000
说明:需填写现金支票并登记银行日记账。
存入现金:营业款存入银行
规则:借记“银行存款”,贷记“库存现金”。
案例:
场景:某餐饮店将当日收到的现金营业款8,000元存入银行。
分录:
借:银行存款8,000
贷:库存现金8,000
说明:需填写银行进账单并核对金额。
特殊业务的银行存款核算
利息与手续费处理
规则:银行利息收入贷记“财务费用”,手续费支出借记“财务费用”。
案例:
利息收入:企业收到银行季度利息1,200元。
借:银行存款1,200
贷:财务费用——利息收入1,200
手续费支出:支付银行转账手续费50元。
借:财务费用——手续费50
贷:银行存款50
说明:利息和手续费直接影响企业利润。
代收代付款项
规则:代收款项贷记“其他应付款”,代付款项借记“其他应收款”。
案例:
场景:企业代员工缴纳社保10,000元,银行自动扣款。
分录:
借:其他应收款——员工社保10,000
贷:银行存款10,000
说明:需保留代扣代缴凭证备查。
外币存款的核算
外币交易与汇率处理
规则:按交易日汇率折算人民币金额,汇率变动差额计入“财务费用”。
案例:
场景:企业收到美元货款10,000美元(汇率7.0),期末汇率变为7.1。
初始入账:
借:银行存款——美元70,000(10,000×7.0)
贷:应收账款70,000
期末调整:
借:银行存款——美元1,000(10,000×0.1)
贷:财务费用——汇兑损益1,000
说明:外币账户需单独设置明细账。
银行存款的清查与核对
银行对账单与日记账核对
规则:每月编制“银行存款余额调节表”处理未达账项。
案例:
场景:企业月末银行日记账余额100,000元,银行对账单余额98,000元。
差异原因:
企业已收客户转账5,000元(银行未入账)。
银行已扣手续费2,000元(企业未记账)。
调节后余额:
企业日记账余额+银行已扣未记=100,000-2,000=98,000元
银行对账单余额+企业已收未达=98,000+5,000-5,000=98,000元
说明:调节表仅用于核对,不调整账面记录。