无法收回的应收账款在会计上被称为“坏账”，其处理核心是真实反映资产价值和匹配收入与损失。企业需根据是否已计提坏账准备，选择不同的会计处理方式。以下是两种常见情况的处理方法：
未计提坏账准备：直接计入当期损益适用场景：企业未预先计提坏账准备，或应收账款金额较小、风险较低。
会计分录：
借：营业外支出——坏账损失X元
贷：应收账款X元
通俗解释：就像你借给朋友一笔钱，对方突然失联无法偿还，这笔钱直接从你的存款中扣除，并记录为“意外损失”。
实例：
某小型电商公司向个人客户销售商品，应收账款5,000元逾期1年无法收回，且企业未计提坏账准备。
会计处理：
借：营业外支出——坏账损失5,000元
贷：应收账款——某客户5,000元
影响：利润表“营业外支出”增加5,000元，净利润减少对应金额；资产负债表中应收账款减少5,000元。
已计提坏账准备：冲减准备金并确认损失
适用场景：企业已按会计准则定期计提坏账准备，需通过准备金账户消化损失。
会计分录：
借：坏账准备X元
贷：应收账款X元
通俗解释：类似提前为“可能丢的钱”存了一笔备用金，当钱真的丢了，就从备用金中扣除。
实例：
某科技公司2025年初计提坏账准备20万元，年末确认某客户（应收账款30万元）因破产无法还款。
处理步骤：
冲减坏账准备：
借：坏账准备30万元
贷：应收账款——某客户30万元
补提不足部分（若坏账准备余额不足）：
借：信用减值损失10万元(30万−20万)
贷：坏账准备10万元
影响：
资产负债表：应收账款减少30万元，坏账准备减少30万元（或增加10万元）；
利润表：信用减值损失增加10万元，净利润减少对应金额。
特殊情况：已核销坏账后续收回
适用场景：已确认无法收回的应收账款，因客户还款或债务重组等原因重新收回。
会计分录：
恢复应收账款：
借：应收账款X元
贷：坏账准备X元
实际收到款项：
借：银行存款X元
贷：应收账款X元
实例：
某制造企业2024年核销了A公司50万元坏账，2025年A公司被收购后归还30万元。
会计处理：
借：应收账款——A公司30万元
贷：坏账准备30万元
借：银行存款30万元
贷：应收账款——A公司30万元
影响：利润表无变化（收回款项仅影响资产负债表和现金流量表）。
