坏账准备就像奶茶店老板给常赊账的老客户老王记的“赖账预备金”。假设老王每月赊账5000元,老板担心他哪天跑路,于是在账本上提前划出10%的“风险金”。​​简单说,坏账准备就是企业为可能收不回的应收账款、其他应收款等提前准备的“兜底钱”​​,用来避免突然的坏账冲击利润表。
坏账准备是什么  ​​举个真实例子​​:
  服装厂卖给商场100万冬装,年底商场资金链断裂→按30%计提30万坏账准备
  奶茶店借给加盟商20万装修费,对方经营不善→分3年计提15万坏账准备
  为什么要做坏账准备?老板的“三重防护”
  1.​​防止报表变“泡沫剧”​​
  ​​虚高利润陷阱​​:
  账上100万应收账款全按实收算→实际只能收回70万,相当于虚增30万利润
  ​​税务合规​​:
  税务规定大额坏账必须分期计提,否则可能被认定偷税
  2.​​平滑企业现金流​​
  ​​避免利润过山车​​:
  工程公司年底集中计提50万坏账→分摊到每月4.1万,减轻单月冲击
  3.​​提升融资信用分​​
  银行看到企业主动计提坏账→认为财务数据真实,更愿意放贷
  4种必须计提的情况
  情况1:​​客户快破产​​
  ​​案例​​:
  供应商被曝欠税2000万→立即对其80万应收账款计提50%坏账准备
  情况2:​​账龄超3年​​
  ​​潜规则​​:
  3年以上应收款默认按80%计提(如2019年酒店装修款至今未结)
  情况3:​​天灾人祸​​
  ​​极端案例​​:
  地震导致养殖场倒闭→对其50万饲料款全额计提坏账
  情况4:​​关联方赖账​​
  ​​税务红线​​:
  子公司拖欠母公司200万→按税法规定不得计提坏账准备
  3种计提方法实操对比
3种计提方法实操对比
方法​ 操作公式 适用场景
​余额百分比法​ (应收账款余额×比例)-已提金额 客户分散的小微企业
​账龄分析法​ 按1年内、1-3年、3年以上分段计提 工程公司、批发行业
​个别认定法​ 单独评估每个客户风险 大额订单、重点客户
  ​​奶茶店案例​​:
  采用账龄分析法
采用账龄分析法
客户 账龄 金额 计提比例 坏账准备
老王 2年 5万 30% 1.5万
李姐 6个月 3万 5% 1500元