借贷记账法的核心规则,用八个字就能说透:​​“有借必有贷,借贷必相等”​​。这就像奶茶店的跷跷板,左边压下去5块,右边必须翘起5块——每一笔钱从哪里来、到哪里去,都要在账本上成双成对出现。
借贷记账法的的记账规则  ​​举个例子​​:
  服装厂老板用银行卡付了3万块买布料:
  ​​左边(借)​​:布料库存+3万(资产增加)
  ​​右边(贷)​​:银行存款-3万(资产减少)
  这笔交易就像给钱装上GPS,左边记录“布料到货了”,右边显示“银行卡余额少了”。
  ​​三大场景拆解规则​​
  场景1:​​钱从别人兜里来​​
  ​​案例​​:奶茶店向银行借款10万开分店
  借:银行存款10万(钱到账了)
         贷:短期借款10万(欠银行的钱)
  ​​规则验证​​:左边资产增加,右边负债增加→跷跷板平衡
  场景2:​​钱在自己兜里转​​
  ​​案例​​:服装厂把50万现金存进银行赚利息
  借:银行存款50万
         贷:库存现金50万
  ​​隐藏规则​​:资产内部“左手倒右手”,总额不变
  场景3:​​钱从利润里烧掉​​
  ​​案例​​:奶茶店花2万修破冰机
  借:管理费用-维修费用2万(费用增加)
         贷:银行存款2万(钱花出去)
  ​​老板最常踩的3个坑​​
  坑1:​​跷跷板只压一边​​
  ​​错误操作​​:收到客户5万货款,只记“银行存款增加”
  ​​后果​​:资产负债表左右不平,会计得通宵查账
  ​​避坑法​​:养成“动一笔钱必填两行”的习惯
  坑2:​​把存款当收入​​
  ​​血泪案例​​:某电商把200万借款记入收入,被税务局罚款40万
  ​​正确姿势​​:借款属于负债,需同时记录“银行存款”和“短期借款”
  坑3:​​方向搞成镜面翻转​​
  ​​餐饮店教训​​:购买10万食材记成“贷:原材料”
  ​​速记口诀​​:
  资产增加站左边(借),欠债还钱站右边(贷)
  成本烧钱左边走,收入进账右边来