管理费用是企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用，其涵盖的范围相当广泛。虽然“管理费用六项费用”这一说法不是通用的会计术语，但根据常见的管理费用分类，可以归纳出以下六项主要费用(这并非固定分类，具体可能因企业而异)。
1.人员薪酬及相关费用：包括管理人员、技术人员、工人以及应由费用列支的服务人员的工资、福利费、医疗补助等。
福利费还可能包括住房补贴、交通补贴、职工慰问金等。
2.办公费用：
包括办公设备的购买和维护费用、办公用品的购买费用等。
具体如书报费、印刷费、日常办公用品费、消耗用品费(如咖啡、茶叶、纸杯等)、年检费、审计费等。
3.场地费用：
如办公场地的租赁费用、水电费、清洁费等。
可能还包括取暖费、物业费等其他与场地相关的费用。
4.差旅费用：
员工因公出差所产生的交通、住宿、伙食等费用。
可能还包括调转、搬家费以及患职业病的职工去外地就医的交通费、住宿费等。
5.咨询及中介费用：
企业向有关咨询机构进行科学技术、经营管理咨询所发生的费用。
包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用，以及中介机构费(如人事档案代理费、招聘中介费等)。
6.其他管理费用：
包括但不限于诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用、无形资产摊销、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、排污费、税金(如房产税、车船税等)、坏账损失、存货盘亏(减盘盈)、试验检验费等。
这些费用可能因企业的具体情况而有所不同。
通俗解读管理费用（附实际案例）
管理费用就像一家公司的“后勤保障费”。它是企业行政管理部门（比如总经理办公室、财务部、人力资源部）为了维持公司正常运转而产生的各种开支。这些费用不直接生产产品，但就像人体的“神经系统”一样，保障各部门协调工作。例如：
行政人员工资、年终奖、员工体检费；
公司总部大楼的物业费、水电费、打印机耗材费；
管理层出差住的五星级酒店费用。
根据财政部规定，这些费用属于期间费用，就像“当月买当月用”的日用品，必须直接计入当期损益，不能分摊到产品成本中。
管理费用的“大家族”（含现实案例）
1.公司日常运营开支
案例1：某科技公司2024年新租用一层写字楼，每月支付租金8万元，购买办公桌椅花费3万元，这些都属于“公司经费”。
案例2：财务部使用的用友财务软件年费12万元，前台订阅《财经》杂志年费2000元，都属于“办公费”。
2.员工福利相关
案例3：某制造企业为总部50名员工缴纳补充医疗保险，人均年费5000元，全年支出25万元，属于“劳动保险费”。
案例4：公司组织中层干部参加清华大学MBA研修班，人均培训费3万元，10人共计30万元，属于“职工教育经费”（按工资总额8%限额扣除）。
3.对外服务支出
案例5：某上市公司支付德勤会计师事务所年报审计费80万元，属于“聘请中介机构费”。
案例6：互联网公司在季度销售冲刺期间，业务副总宴请大客户共消费1.2万元，按税法规定只能扣除60%即7200元，且不得超过当年营收的5‰。
4.特殊专项费用
案例7：生物制药企业研发部购买专利技术支付200万元，分10年摊销，每年20万元计入“技术转让费”。
案例8：房地产公司因土地纠纷支付律师诉讼费15万元，属于“诉讼费”。
管理费用的“雷区”警示
公私不分：老板私人车辆油费计入公司“车辆费”，将被税务认定为偷税。
超标列支：年收入3000万元的企业，业务招待费若超过15万元（3000万×5‰），超额部分需补税。
证据链缺失：支付境外咨询费20万美元未留存英文合同和付款凭证，可能被认定虚开发票。
