
1.两大平衡依据
会计恒等式(静态平衡)
依据“资产=负债+所有者权益”,所有账户的期末余额需满足:
全部账户借方期末余额合计=全部账户贷方期末余额合计。
案例:企业期末资产账户(银行存款、存货)借方余额合计100万元,负债(应付账款)和所有者权益(实收资本)贷方余额合计100万元,即验证成功。
记账规则(动态平衡)
依据“有借必有贷,借贷必相等”,所有账户的本期发生额需满足:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。
案例:企业本月发生两笔交易:
收到投资款50万元:借“银行存款”50万,贷“实收资本”50万;
支付货款30万元:借“原材料”30万,贷“银行存款”30万。
本期借方发生额80万(50+30)与贷方发生额80万(50+30)平衡。
2.试算平衡表的编制逻辑
试算平衡通过编制试算平衡表实现,包含三栏数据:
期初余额:验证期初借贷平衡(上期期末数据结转)
本期发生额:验证本期分录借贷相等
期末余额:验证期末资产与权益恒等
试算平衡的实务操作与案例
1.操作四步法
归集账户数据:从总账中提取所有账户的期初余额、本期借贷发生额;
分类借贷方向:资产/费用类账户余额在借方,负债/所有者权益/收入类在贷方;
计算借贷总额:分别加总借方栏、贷方栏的期初余额、本期发生额、期末余额;
验证平衡关系:三组数据均需满足“借方合计=贷方合计”。
2.典型不平衡场景排查
场景1:单笔分录借贷不等
错误示例:支付水电费1万元,误记为“借:管理费用1万,贷:银行存款1万”(正确应贷“应付账款”)。
结果:本期贷方发生额少1万,试算表借贷差额1万。
场景2:余额计算错误
错误示例:固定资产折旧漏提5万元,导致资产账户余额虚高,打破“资产=负债+所有者权益”平衡。