会计凭证是《初级会计实务》的核心基础概念，也是企业经济活动的“书面见证人”。会计凭证是记录经济业务发生或完成情况、明确经济责任并作为记账依据的书面证明，例如发票、收据、工资表等。通俗来说，它就像企业经济活动的“身份证”，每一笔钱的进出、每一件货物的收发都要通过凭证留下痕迹。比如，某餐饮店采购食材时，供货商提供的发票就是原始凭证；会计根据发票填写的记账凭证，则用于登记账簿和编制报表。没有凭证的支撑，会计信息就会失去根基，甚至引发税务风险。
会计凭证的“两大核心类别”1.原始凭证：经济业务的“第一手证据”
原始凭证是经济业务发生时直接取得的书面证明，具有法律效力，是会计核算的起点。例如：
外来原始凭证：供应商开具的购货发票、交通费报销的出租车票；
自制原始凭证：企业内部的领料单、工资发放表。
案例：某公司员工出差后提交的住宿发票（外来凭证）和填写的差旅费报销单（自制凭证），共同构成报销的原始依据。
2.记账凭证：会计的“翻译工具”
记账凭证由会计人员根据原始凭证编制，通过会计分录将经济业务“翻译”成会计语言，便于登记账簿。例如：
专用凭证：收款凭证（记录现金收入）、付款凭证（记录现金支出）、转账凭证（记录非现金业务）；
通用凭证：适用于简单经济业务的统一格式凭证。
案例：销售商品收到现金5000元，会计需填制收款凭证，记录“借：库存现金5000元，贷：主营业务收入5000元”。
会计凭证的“三重审核关卡”
1.真实性：杜绝“无中生有”
审核原始凭证的日期、内容、签章是否真实。例如，发票上的销售方公章是否与合同一致，金额是否被涂改。
2.合法性：守住“法律底线”
检查经济业务是否符合法规。例如，虚开发票或超范围经营费用（如私人消费伪装成办公费）需直接退回。
3.完整性：避免“缺斤少两”
凭证要素必须齐全，如原始凭证缺少数量、单价或签章，记账凭证漏填科目或金额，均需补充更正。
实务陷阱：某企业采购设备时，供应商提供的收据未注明商品规格，会计未审核直接入账，导致后续无法核实资产明细。此类问题在初级会计考试中常作为案例分析题出现，考生需重点掌握审核要点。
会计凭证的“全周期管理”
1.传递流程：业务到账簿的“高速公路”
凭证需按固定流程传递，例如：销售部门提交销售单→财务审核→会计填制凭证→出纳付款→档案存档。流程不畅会导致账务延迟或丢失。
2.归档保管：会计档案的“保险柜”
装订要求：按月分类装订，封面注明凭证名称、期间、责任人；
保存期限：根据《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。
3.电子化趋势：从“纸质堆”到“云存储”
电子会计凭证与纸质凭证具有同等效力。例如，电子发票可直接通过税务系统查验真伪，减少人工审核成本。
