会计凭证是《初级会计实务》的核心基础工具，也是企业经济活动的“书面档案”。会计凭证的分类主要基于其来源、填制程序及用途，分为原始凭证和记账凭证两大类别，并在此框架下进一步细化。通俗来说，会计凭证的多样性就像超市里的商品标签——不同业务需要不同类型的凭证来标记，确保每一笔交易都有据可查。例如，企业采购原材料需取得供应商发票（外来原始凭证），而内部领用材料需填写领料单（自制原始凭证），两者共同构成完整的会计记录链条。
按来源和填制程序分类1.外来原始凭证：交易的“第三方证明”
外来原始凭证是经济业务发生时从外部单位或个人取得的书面证明，具有法律效力。常见类型包括：
发票：如增值税专用发票、普通发票；
银行单据：如转账回单、支票存根；
行政事业收据：如政府收费收据、完税凭证。
案例：某奶茶店采购牛奶时，供应商开具的增值税专用发票是典型的外来凭证，需包含纳税人识别号、金额大写等标准化信息，否则无法用于税务抵扣。
2.自制原始凭证：企业的“内部备忘录”
自制原始凭证由企业内部人员填制，用于记录内部经济活动，例如：
一次凭证：单次业务记录（如领料单、借款单）；
累计凭证：多次同类业务汇总（如限额领料单）；
汇总凭证：多笔业务合并登记（如工资结算汇总表）。
案例：某服装厂每月将30张面料采购发票汇总为“面料采购汇总表”，简化入账流程并减少重复工作量。
按格式和填制手续分类：记账凭证的“标准化语言”
1.通用记账凭证：简单业务的“万能模板”
通用凭证适用于经济业务单一的小型企业，所有业务统一使用一种格式。例如：
小微企业收支记录：如个体户将每日现金收入与支出统一登记在通用凭证中；
简化会计分录：如“借：管理费用500元，贷：库存现金500元”直接填写在通用凭证上。
2.专用记账凭证：复杂业务的“精准导航”
专用凭证根据资金流动性质分为三类，确保账目清晰：
收款凭证：记录现金或银行存款收入（如客户支付货款）；
付款凭证：记录现金或银行存款支出（如支付供应商账款）；
转账凭证：记录不涉及资金流动的业务（如原材料领用或折旧计提）。
案例：某制造企业销售设备收到银行转账100万元，需填制收款凭证，分录为“借：银行存款100万，贷：主营业务收入100万”。
3.电子记账凭证：数字化时代的“云档案”
电子凭证与纸质凭证具有同等效力。例如：
电子发票：通过税务系统直接查验真伪，减少人工审核成本；
银行电子回单：自动同步至财务系统，避免手工录入错误。
按用途和编号规则分类：凭证管理的“全周期逻辑”
1.凭证编号的“顺序密码”
凭证编号规则直接影响账务查询效率：
通用凭证：按日期连续编号（如“记字1号、记字2号”）；
专用凭证：分类编号（如“收字1号、付字1号、转字1号”）；
多张凭证关联：采用分数编号（如“5 1/2”表示第5号凭证的第一张）。
2.凭证附件的“完整链条”
凭证需附完整证明材料：
费用类：差旅费需附行程单、发票、报销单；
资产类：固定资产采购需附合同、验收单、发票；
税务类：税款缴纳需附申报表、缴款书、银行回单。
错误案例：某企业广告费50万元仅附发票，未提供广告投放照片和合同，被税务局认定为不合规支出。
3.凭证保管的“时间法则”
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体规定如下：
(1)30年：会计凭证；会计账簿；会计档案移交清册。
(2)10年：银行存款余额调节表，纳税申报表，银行对账单，月度、季度、半年度财务会计报告(中期财务报告)。
(3)永久：年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书。
(4)特殊：固定资产卡片，固定资产报废清理后保管5年。
