
账户的结构通常划分为两个基本部分,在T型账户下分为左右两方,一方登记金额增加,一方登记金额减少。账户结构包含以下核心部分:
账户名称(会计科目)
即会计科目名称(如“银行存款”“应付账款”),决定了账户核算的经济内容。
记账方向(借方与贷方)
账户分为左右两方:左方为借方,右方为贷方。不同类别账户的增减方向有严格规则:
资产、成本、费用类:借方登记增加,贷方登记减少(如企业购入设备10万元,记“固定资产”账户借方)。
负债、所有者权益、收入类:贷方登记增加,借方登记减少(如企业借款50万元,记“短期借款”账户贷方)。
金额要素
包括期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额、期末余额,四者关系为:
期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额
具体应用中:
资产类账户:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;
负债类账户:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
案例说明:
某企业“原材料”账户期初余额5万元,本月采购入库(增加)3万元,生产领用(减少)2万元。则:
本期借方发生额:3万元
本期贷方发生额:2万元
期末余额=5+3-2=6万元(余额在借方,符合资产类特征)。
不同类别账户的结构差异:以资产与负债为例
初级会计实务中需重点区分五类账户的结构特点:
资产类账户(如“库存现金”)
结构特征:借方增、贷方减,余额在借方。
特殊规则:备抵账户(如“累计折旧”)结构与资产类相反,贷方登记增加。
负债类账户(如“应付账款”)
结构特征:贷方增、借方减,余额在贷方。
反例分析:若误将还款记入贷方,会导致余额异常(如负债虚增),影响报表准确性。
口诀记忆:
“借增贷减是资产,权益和它正相反;成本资产总相同,损益账户要分辨。”