预付款项是指企业按照购货合同或服务协议，预先支付给供应商或服务提供方的款项，属于流动资产中的债权类科目。这是初级会计考试《初级会计实务》的核心考点。
预付款项的核心构成包括：预付货款：采购原材料、商品时预先支付的款项，如某制造企业向钢铁厂预付50万元采购钢材订金；
预付工程款：施工企业为工程项目提前支付的款项，如建筑公司预付30%工程款用于购买水泥；
预付服务费：提前支付的技术服务、咨询费用，如科技公司预付10万元软件开发费；
预付租金：租赁办公场地或设备时预先支付的费用，如连锁超市预付半年店铺租金120万元；
预付定金：合同签订前支付的信用保证金，如房地产公司收取购房者5万元购房定金。
示例：某教育机构与教材供应商签订合同，预付20万元采购教材，根据2025年考纲要求，需计入“预付账款”科目，待教材验收后冲销。
预付款项的会计处理规则
1.初始确认与科目设置
权责发生制原则：款项支付时即确认资产，无论是否取得货物或服务。例如某企业预付广告费15万元：
借：预付账款——XX广告公司150,000
贷：银行存款150,000
科目替代规则：预付款项较少的企业可通过“应付账款”借方核算，但需在资产负债表中重分类。
2.后续计量与调整
货物/服务验收：按实际成本冲减预付款项并确认资产或费用。如收到价值50万元的原材料：
借：原材料500,000
应交税费——应交增值税（进项税额）65,000
贷：预付账款565,000
长期挂账处理：超1年未履约的预付款需转入“其他应收款”，并计提坏账准备。
3.特殊情形处理
超额预付退款：收到供应商退回的多余款项时，直接冲减银行存款；
供应商破产：将预付款项全额转入“其他应收款”并计提减值。
