
因生意而生:必须是采购原材料、商品或服务产生的债务(如服装厂采购布料)
短期流动:通常在一年内支付(某建筑公司采购钢筋约定60天账期)
明码标价:金额明确可计算(如采购合同标注单价100元/件,数量500件)
拆解应付账款的四重身份
身份1:采购货物的“赊账单”
制造业案例:某汽车厂采购钢板1,000吨,单价6,000元
总应付账款=1,000×6,000=600万元
发票备注“45天账期”,到期前可自由支配资金
身份2:增值税的“过路费”
快消品操作:某饮料厂采购糖浆100万元,取得13%增值税专用发票
应付账款=100万货款+13万进项税额=113万元
进项税额可抵扣销项税,降低税负
身份3:代垫费用的“中转站”
外贸企业实例:某跨境电商进口奶粉,供应商代垫海运保险费8万元
应付账款包含:奶粉货款200万+代垫保费8万=208万元
需单独核算代垫费用,避免税务风险
身份4:现金折扣的“选择题”
采购合同条款:
“2/10,n/30”表示10天内付款享2%折扣
某企业采购500万元原材料,选择10天内付款:
实付金额=500万×98%=490万元
财务费用减少10万元
若超期付款则丧失折扣,相当于资金成本增加
行业透视:应付账款的三类实战场景
场景1:制造业的“钢板与螺丝”
某家电厂操作流程:
采购压缩机(单价800元×5,000个=400万元)
取得增值税专票(进项税额52万元)
供应商代垫物流费15万元
合同约定“验收后90天付款”
应付账款总额=400+52+15=467万元
管理要点:区分货款、税款、代垫费三部分核算
场景2:电商平台的“服务器博弈”
某直播平台采购服务器:
总价1,200万元,分三期支付
首付20%(240万元)后,剩余960万元挂应付账款
利用账期资金购买流量包,赚取额外收益
风险提示:需保证3个月后账户有足额现金支付尾款
场景3:建筑业的“钢筋水泥账期战”
某市政工程公司采购:
螺纹钢500吨×4,000元=200万元
水泥1,000吨×300元=30万元
合同约定“进度款支付70%,验收后付30%”
应付账款分期管理:
施工期间挂账161万元(230万×70%)
验收后应付69万元,需提前计提资金
混淆科目:将员工借款记入应付账款(正确应计入其他应收款)
错算折扣:某企业误将商业折扣从应付账款扣除(应全额入账再冲减成本)
逾期罚息:某超市拖延支付生鲜货款,产生日0.5‰违约金(年化18%远超融资成本)
代垫陷阱:未将供应商代垫关税单独列示,导致进口增值税无法抵扣
账实不符:某企业三年未清理应付账款,发现50万元早已支付但未销账