
商品或劳务价款:采购合同约定的交易金额,如某制造企业购入钢材应支付的100万元货款;
增值税进项税额:采购商品时取得的可抵扣税款,如上述钢材交易对应的13%增值税(13万元);
代垫费用:供应商为企业垫付的运输费、包装费等,如供应商代付的物流费2万元(需单独核算)。
示例:某餐饮企业向食材供应商采购冻品50万元(含增值税6.5万元),供应商代垫冷链运输费5万元(含增值税0.45万元),应付账款总额为55.45万元。
应付账款的确认与核算规则
1.入账时间与条件
权责发生制原则:商品验收入库或劳务完成时确认,即使发票未到也需暂估入账。例如,某装修公司收到价值20万元的瓷砖但未取得发票,月末需按合同价暂估应付账款23.4万元(含13%增值税)。
特殊情形:采用托收承付结算方式的采购业务,应在商品发出并办妥托收手续时确认应付账款。
2.计量规则与调整事项
初始计量:按交易价格(含税总价)入账,现金折扣采用总价法核算。例如,某企业采购设备200万元(含税226万元),若合同约定“2/10,n/30”,应付账款仍按226万元入账,实际享受折扣时冲减财务费用4.52万元。
后续调整:
销售退回与折让:直接冲减应付账款,如某服装企业退回瑕疵面料,减少应付账款11.3万元(含税);
电子票据核验:2025年考纲新增要求,电子发票需通过央行区块链平台验证数字签名,未经验证的不得入账。
会计处理示例:
采购时:
借:原材料1,000,000
应交税费——应交增值税(进项税额)130,000
他应收款——代垫运费20,000
贷:应付账款1,150,000
初级会计考试高频考点
1.应付账款与应付票据的区分
法律形式:应付账款为信用挂账,应付票据为书面承诺(如商业承兑汇票);
利息处理:带息票据需计提利息费用,应付账款不涉及利息。
题目示例(改编模拟题):
多选题:下列属于应付账款核算范围的是()。
A.采购原材料未付款项
B.银行承兑汇票
C.代垫运输费
答案:A、C
2.坏账准备计提规则
备抵法:按账龄分析法或余额百分比法计提,逾期180天以上账款需提高计提比例;
科目设置:“坏账准备”作为“应付账款”的备抵科目,期末需测试减值。
案例:某贸易公司对逾期90天的应付账款按5%计提坏账准备,若一笔50万元账款逾期,需计提2.5万元坏账损失。