原始凭证按格式分为两类：
通用凭证：由政府或行业主管部门统一印制，具有全国或地区通用的固定格式和填写规则，如增值税专用发票、银行转账凭证、航空运输电子客票行程单等。
专用凭证：由企业或单位自行设计印制，仅用于本单位内部特定业务，如差旅费报销单、领料单、工资发放表等。
通用凭证：由政府或行业主管部门统一印制，具有全国或地区通用的固定格式和填写规则，如增值税专用发票、银行转账凭证、航空运输电子客票行程单等。
专用凭证：由企业或单位自行设计印制，仅用于本单位内部特定业务，如差旅费报销单、领料单、工资发放表等。
核心区别：适用范围：通用凭证跨单位通用（如全国增值税发票），专用凭证仅限本单位使用；
法律效力：通用凭证通常需加盖外部单位公章，专用凭证需经内部审批流程确认。
大白话解读：财务的“标准答案纸”与“个性笔记本”
生活场景：一家科技公司的日常运营
采购办公设备：从京东购买10台电脑，取得增值税电子普通发票（全国统一格式）→这是通用凭证；
员工报销：市场部小王提交《差旅费报销单》（公司内部模板），附高铁票、酒店发票→这是专用凭证；
发放工资：财务部用自制的《月度工资明细表》核算薪资，包含绩效奖金、社保扣款→专用凭证的典型应用。
本质逻辑：
通用凭证像“全国统考试卷”——格式固定、谁都能看懂；专用凭证像“个人错题本”——按企业需求定制，解决个性化管理问题。两者配合使用，才能让财务数据既合规又高效。
通用凭证：商业社会的“标准语言”
典型类型与案例
税务类
增值税专用发票：采购服务器时供应商开具，含税率、金额、税号，全国通用；
完税证明：缴纳企业所得税后税务局出具的《税收缴款书》，用于证明纳税义务履行。
金融类
银行转账回单：支付外包研发费用后，银行提供的电子凭证（标注交易时间、金额、收款方）；
信用证：进口芯片时银行出具的国际结算凭证，全球金融机构认可。
公共服务类
航空运输电子客票：员工出差购买的机票，民航局统一监制格式；
高速公路通行费发票：物流车辆跨省运输时取得，全国通行费抵扣依据。
合规要点：
必须包含监制章或官方认证标识（如电子发票的税务监制二维码）；
信息需完整（如银行回单缺失交易流水号，可能被认定为无效凭证）。
专用凭证：企业管理的“定制工具”
典型类型与案例
成本管控类
限额领料单：研发部分批次领取芯片，单张凭证记录月度累计用量，防止超额消耗；
废品报损单：生产线记录不良品报废数量，用于分析生产良率。
流程审批类
项目预算申请表：新功能开发前需填写的预算审批单，经技术总监、CFO双签生效；
固定资产调拨单：分公司间设备转移时使用，记录资产编号、接收人等信息。
数据汇总类
研发费用归集表：将人员工资、设备折旧、实验耗材等数据分类汇总，用于高新企业认证；
销售提成计算表：根据月度业绩自动生成提成金额，减少人工计算错误。
管理价值：
效率提升：使用《电子审批报销单》，财务审核速度提高60%；
风险防控：领料单需库管员、领用人双签，避免原材料被盗用。
两类凭证的“协同作战”
案例：科技公司季度审计
通用凭证：
服务器采购的增值税专用发票（金额50万元）；
外包研发费的银行转账回单；
专用凭证：
《研发项目工时登记表》记录工程师投入时间；
《固定资产折旧计算表》核算设备摊销金额；
数据验证：
发现发票金额50万元，但工时成本仅对应30万元研发投入→追查发现20万元设备未及时登记，完善资产管理制度。
结论：
通用凭证证明“钱花出去了”，专用凭证解释“钱怎么花的”，两者结合才能通过税务稽查与内部审计。
