原始凭证按填制手续和内容分为三类：
一次凭证：仅记录单笔或同类单次业务，填制后不可重复使用（如增值税发票、员工借款单）；
累计凭证：在一定时期内连续记录同类业务，用于成本控制和限额管理（如限额领料单、施工日志）；
汇总凭证：将多张同类原始凭证合并生成，简化核算流程（如发料汇总表、差旅费报销单）。
一次凭证：仅记录单笔或同类单次业务，填制后不可重复使用（如增值税发票、员工借款单）；
累计凭证：在一定时期内连续记录同类业务，用于成本控制和限额管理（如限额领料单、施工日志）；
汇总凭证：将多张同类原始凭证合并生成，简化核算流程（如发料汇总表、差旅费报销单）。
核心区别：填制频率：一次凭证“一单一事”，累计凭证“一单多事”，汇总凭证“多单一表”；
管理功能：一次凭证侧重真实性，累计凭证侧重过程控制，汇总凭证侧重数据聚合。
大白话解读：会计的“操作说明书”
职场场景：一家智能家电制造企业的日常运营
采购芯片：向台积电支付500万元，收到增值税专用发票（一次性填写）→这是一次凭证；
车间领料：生产部用《限额领料单》分10次领取100公斤铜材，每次登记剩余额度→这是累计凭证；
成本核算：月底将200张领料单合并成《月度材料消耗汇总表》→这是汇总凭证。
本质逻辑：
一次凭证像“快递单”——每笔交易单独记录；累计凭证像“健身打卡表”——持续追踪同一目标；汇总凭证像“年度账单”——把零碎消费合并成总支出。三者配合使用，才能让财务数据既精准又高效。
一次凭证：经济业务的“独立快照”
典型场景与案例
采购类
增值税电子发票：电商平台采购包装盒时自动开具，含商品名称、数量、税率；
海关进口缴款书：从德国进口电机时海关出具的关税凭证，用于抵扣进项税额。
费用类
差旅费报销单：销售员报销北京出差的机票、酒店费用，需附行程说明和审批签字；
现金收据：向客户收取样品押金时手写开具，注明“仅限本次交易有效”。
合规要点：
必须包含交易双方信息及经办人签字（如发票缺失纳税人识别号，50万元进项税额无法抵扣）；
电子一次凭证需保存源文件（如电子发票需留存XML格式文件）。
累计凭证：成本管控的“过程记录仪”
典型场景与案例
制造业
限额领料单：空调生产线每月限领1,000个压缩机，分次登记实际用量，超量需副总审批；
设备巡检表：记录车间设备每日耗电量，月底分析异常能耗。
服务业
客户服务日志：客服中心记录同一客户3次投诉处理过程，用于考核服务质量和责任追溯；
项目工时登记表：软件工程师按天填写《开发工时表》，月底计算人力成本。
管理价值：
防错纠偏：某汽车配件厂通过《润滑油领用累计表》，发现某生产线月消耗量超标200%，追查发现设备漏油故障；
效率提升：使用电子累计凭证后，仓库管理员盘点时间从4小时/天缩短至1小时/天。
汇总凭证：数据洪流的“压缩神器”
典型场景与案例
零售业
每日销售汇总表：连锁超市将50家门店的POS机数据合并，快速计算总营收和畅销品排名；
会员积分汇总表：电商平台将用户全年消费记录合并，生成《年度积分兑换报告》。
跨境贸易
报关单汇总表：将100批次进口芯片的报关信息合并，用于申请出口退税；
区块链物流凭证：通过智能合约自动汇总海运提单、保险单、质检报告，纠纷处理周期从30天缩至3天。
技术赋能：
OCR识别系统：物流公司扫描500张运费发票，自动生成《月度运输成本汇总表》，错误率从12%降至0.5%；
RPA机器人：财务部使用自动化工具抓取银行流水数据，10分钟生成《资金收支汇总表》。
