原始凭证按来源分为两类：
外来原始凭证：从外单位或个人取得的、证明外部经济业务的凭证，如发票、银行收付款通知单、物流运费单据等；
自制原始凭证：由本单位内部部门或人员填制的、记录内部经济活动的凭证，如领料单、工资表、费用报销单等。
外来原始凭证：从外单位或个人取得的、证明外部经济业务的凭证，如发票、银行收付款通知单、物流运费单据等；
自制原始凭证：由本单位内部部门或人员填制的、记录内部经济活动的凭证，如领料单、工资表、费用报销单等。
核心区别：签发主体：外来凭证由外部单位出具，自制凭证由企业内部生成；
法律效力：外来凭证通常需加盖外部单位公章，自制凭证需经内部审批流程确认。
大白话解读：财务的“内外账本”
生活场景：经营一家连锁烘焙店
采购面粉：向供应商支付5万元，收到对方开具的增值税专用发票（盖有供应商发票章）→这是外来凭证；
发放工资：财务部制作《员工工资表》，列明基本工资、绩效奖金、个税扣款→这是自制凭证；
门店领料：后厨填写《原材料领用单》，标注领用10袋糖、5箱黄油→店长签字后作为成本核算依据。
本质逻辑：
外来凭证像“网购订单”——证明你从别人那儿买了什么；自制凭证像“家务记账本”——记录自家钱怎么花。两者缺一不可，否则税务局查账时会问：“你的钱从哪来？花哪儿去了？”
外来原始凭证：商业世界的“交易合同”
典型类型与案例
发票类
增值税专用发票：向设备厂商采购烤箱时取得，含税率、金额、买卖方税号；
机动车销售发票：购买配送货车时4S店开具，用于车辆上牌和抵税。
银行单据类
转账回单：支付供应商货款后，银行提供的电子凭证（标注交易流水号、金额、收款方）；
信用证：进口法国黄油时，银行出具的跨境支付担保文件。
公共服务类
完税凭证：缴纳企业所得税后，税务局开具的《税收缴款书》；
医保结算单：员工工伤住院后，医院提供的医保报销明细。
合规要点：
必须包含外部单位公章或电子签章（如电子发票的税务监制章）；
信息需完整（如发票缺少纳税人识别号，50万元进项税额无法抵扣）。
自制原始凭证：企业内部的“管理工具”
典型类型与案例
成本控制类
限额领料单：蛋糕生产线每月限领200公斤面粉，分次登记实际用量；
废品报告单：记录烘焙失败报废的10个蛋糕，用于分析生产损耗率。
薪酬福利类
考勤表：记录员工迟到、加班情况，核算工资和绩效奖金；
社保代扣明细表：计算企业为员工缴纳的养老保险、公积金金额。
流程审批类
费用报销单：员工出差后提交高铁票、住宿发票，附部门领导审批签字；
采购申请单：门店申请采购新模具，需经采购部、财务部两级审核。
管理价值：
责任追溯：领料单上的领用人签字，避免原材料被盗用；
效率提升：使用统一格式的《差旅费报销单》，财务审核速度提高70%。
内外凭证的“协同作战”
案例：烘焙店季度采购审计
外来凭证：供应商开具的面粉、黄油发票（总金额80万元）；
自制凭证：
《原材料入库单》记录到货数量；
《生产消耗表》统计实际使用量；
数据比对：
发现发票金额80万元，但生产消耗仅对应60万元原料→追查发现20万元库存积压，优化采购计划。
结论：
外来凭证证明“钱花出去了”，自制凭证证明“东西用到位了”，两者结合才能还原完整的业务真相。
