
期末账面库存=期初库存+本期增加数-本期减少数
通过会计凭证(如采购单、销售单)在明细账中连续登记,确保账实一致。
实例详解:珠宝店如何用永续盘存制管理库存?
案例背景:某珠宝店2025年2月黄金项链库存管理如下:
2月1日:库存10条,成本5,000元/条(总成本50,000元);
2月5日:购入20条,采购价5,200元/条(总成本104,000元);
2月15日:售出15条,零售价6,000元/条;
2月28日:盘点实物库存15条。
分步骤记录与核对:
日常记录:
2月5日进货:库存增加至30条(10+20),总成本升至154,000元(50,000+104,000)。
2月15日销售:库存减少至15条(30-15),系统自动计算销售成本=15×5,200=78,000元(采用先进先出法)。
月末盘点:
账面结存:15条,成本78,000元(154,000-78,000)。
实物盘点:实际剩余15条,账实相符。
异常处理:若实物仅14条,则需查明1条缺失原因(如盗窃、损耗),并调整账面记录。
管理价值:
实时掌握库存:店主随时查看系统,发现黄金项链库存低于安全线(如5条)时立即补货。
精准核算利润:2月利润=销售收入(15×6,000=90,000)-销售成本(78,000)=12,000元。
永续盘存制优缺点分析
优点 | 缺点 |
---|---|
实时监控:随时查看库存数量与成本 | 工作量庞大:高频交易企业需专人录入数据 |
精细管理:追踪具体批次成本(如临期食品) | 依赖系统:手工记录易出错,需ERP支持 |
风险可控:快速发现盗窃、损耗等异常 | 初期成本高:中小企业需投入信息化建设 |
高价值商品行业:
如奢侈品、珠宝、电子产品,单品价值高,丢失风险大。
精细化供应链企业:
电商仓库需实时更新库存,避免超卖(如“双十一”期间同步库存数据)。
合规要求严格的企业:
上市公司按《企业会计准则》要求,必须采用永续盘存制披露存货信息。
永续盘存制对比实地盘存制
维度 | 永续盘存制 | 实地盘存制 |
---|---|---|
记录频率 | 每笔出入库均记录 | 仅记录采购,期末倒推销售 |
管理精度 | 高(可追踪到单件商品) | 低(损耗、盗窃均计入成本) |
人力成本 | 高(需专职会计或系统) | 低(适合个体户) |
典型行业 | 珠宝、医药、汽车零部件 | 生鲜超市、小型餐饮店 |