
永续盘存制(账面盘存制)
原理:通过会计凭证实时记录资产增减,动态更新账面余额,适用于高价值或需精细管理的资产。
案例:某连锁超市采用ERP系统实时更新库存商品数量,每笔销售或采购后系统自动调整库存账目,月末只需抽盘核对。
实地盘存制
原理:平时仅记录资产增加,月末通过实地盘点倒推减少数,适用于低值或不易计数的物资。
案例:某建材市场对沙石等大宗材料采用月末实地量方计算消耗量,倒推当月实际用量。
二、清查财产物资的具体方法
实地盘点法
操作:逐一点数、过磅或测量实物数量,确保账实一致。
适用场景:存货、固定资产等有形资产。
案例:某服装厂每月末组织员工清点仓库T恤数量,发现实际比账面少200件,经查因质检报废未及时冲账。
技术推算法
操作:通过体积、重量等物理量推算资产数量,适用于成堆、笨重物资。
案例:某发电厂对露天煤堆采用量方计重法,测量煤堆体积后按密度估算总量,误差控制在3%以内。
抽样盘存法
操作:随机抽取部分样本清查,推算整体数量,适用于量大且均匀分布的资产。
案例:某物流公司对代管的100万件同型号手机配件,随机抽查5箱共500件,确认无误后推定整体数量准确。
三、货币资金清查方法
库存现金盘点
操作:每日下班前由非出纳人员监盘现金,核对现金日记账余额。
案例:某奶茶店老板发现保险柜现金比账目少2000元,经查为店员误将100元当50元找零,需调整账目并追责。
银行存款对账
操作:每月将银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,编制余额调节表调整未达账项。
案例:某企业3月28日支付供应商20万元,因银行系统延迟未入账,需在调节表中标注“企业已付、银行未付”。
四、往来款项清查方法
函证核对法
操作:向客户或供应商发函确认债权债务金额,确保账目真实。
案例:某电商平台向甲公司发送询证函,发现其逾期未付的50万元货款已部分还款,需调整应收账款余额。
账龄分析法
操作:按账龄(如1年、3年以上)分类标注款项,识别坏账风险。
案例:某制造企业发现3年前预付的办公楼工程款100万元仍未结算,需计提坏账准备并启动法律追偿。
五、技术驱动的智能清查
RFID/二维码扫描
操作:通过电子标签快速识别资产信息,实时同步至管理系统。
案例:某汽车4S店使用RFID标签管理展车,盘点时手持设备扫描即可获取车辆编号、购入日期等数据,效率提升80%。
区块链存证
操作:利用区块链技术固化清查记录,防止篡改。
案例:某跨国公司通过区块链平台记录全球仓库盘点结果,审计时可追溯每一步操作痕迹。
六、特殊资产清查方法
无形资产核查
操作:查验专利证书、商标有效期,评估市场价值。
案例:某药企发现核心专利已过期未续费,导致产品面临侵权风险,需紧急申请延期并调整资产估值。