记账凭证是会计根据原始凭证（如发票、合同）编制的“翻译本”，把一笔经济业务翻译成会计语言（借什么科目、贷什么科目、金额多少）。审核记账凭证，就是检查这个“翻译”是否准确、完整、合规，确保账本记录真实可靠，避免“错账假账”。例如，公司用银行存款买了一台电脑，会计编制凭证时若错将“固定资产”写成“管理费用”，会导致资产虚减、费用虚增，直接影响利润表。
记账凭证的审核内容审核的内容主要包括：
(1)记账凭证是否有原始凭证为依据，所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;
(2)记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等;
(3)记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;
(4)记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致，计算是否正确;
(5)记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰，是否按规定进行更正等;
(6)出纳人员在办理收款或付款业务后，是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
记账凭证审核的五大步骤与实例
1.基础信息核对：检查“表面功夫”
审核要点：
日期：是否与实际业务发生日一致，避免跨期入账（如2025年3月的费用记到2月）；
编号：是否连续无重复（如“记字003号”后应是“记字004号”）；
摘要：是否简明扼要（如“支付北京XX公司3月办公用品采购款”而非“付款”）；
附件张数：是否与原始凭证数量一致（如发票3张、合同1张，附件栏应填“4”）。
实例：
某企业2025年3月5日支付广告费，会计编制凭证时将日期误写为“2025年3月15日”。审核人员发现后，要求更正日期，避免影响月度费用分摊的准确性。
2.原始凭证匹配：防止“无中生有”
审核要点：
是否附有原始凭证：如无发票、合同等支撑，记账凭证无效；
内容一致性：记账凭证的金额、业务类型是否与原始凭证一致（如发票金额5000元，凭证金额也应为5000元）；
原始凭证合法性：发票是否真实、合同是否盖章生效。
实例：
某员工报销差旅费，提交一张金额为2000元的餐饮发票，但记账凭证摘要写“交通费”。审核人员发现发票内容与摘要不符，要求修改摘要为“业务招待费”或补充交通费凭证。
3.会计分录检查：揪出“科目乱炖”
审核要点：
科目对应关系：借贷方向是否正确（如“银行存款减少”应记贷方，“固定资产增加”应记借方）；
科目适用性：是否符合会计准则（如购置生产设备应记“固定资产”而非“管理费用”）；
金额平衡：借方合计=贷方合计（如借：固定资产5000元，贷：银行存款5000元）。
实例：
某公司采购原材料10万元，会计误将分录写成：
借：管理费用100,000元
贷：银行存款100,000元
审核人员发现科目使用错误（应记“原材料”而非“管理费用”），要求重新编制凭证。
4.签章与权限：堵住“越权操作”
审核要点：
制单人、审核人、主管签章：是否齐全（如制单人为会计张三，审核人为李四）；
权限合规：费用报销是否经部门负责人审批，大额支出是否有总经理签字。
实例：
某部门申请购买一台价值8万元的打印机，凭证仅有采购员签字，缺少部门经理和财务总监审批。审核人员退回凭证，要求补齐签章。
5.错误处理：修正“错漏缺陷”
常见错误类型：
金额错误：如将500元写成5000元，需红字冲销后重新填制；
科目错误：如“销售费用”错写为“管理费用”，直接划线更正并签章；
附件缺失：如漏附合同，需补充材料并备注说明。
实例：
某笔差旅费凭证中，高铁票金额小写为“735元”，大写误写为“柒佰叁拾伍元整”，但实际票面金额为“735元”。审核人员发现大小写不一致，要求用红笔划掉错误大写，在旁边写上正确金额并加盖更正章。
