
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计
借贷记账法下的试算平衡:给账本装两把“安全锁”
试算平衡就像给企业的财务账本装了两把“安全锁”——发生额锁和余额锁。它的核心逻辑是:通过检查借贷双方的金额是否相等,确保每一分钱的进出都有迹可循,防止账目“缺斤少两”或“无中生有”。下面用生活中的例子和对比,帮你彻底理解这个概念。
一、试算平衡的核心逻辑
核心规则:会计恒等式资产=负债+所有者权益
无论企业怎么花钱、赚钱,这个等式永远成立。试算平衡就是通过两把“锁”验证这个等式是否被破坏,从而判断账目是否有错。
举个生活化的例子:
假设你开了一家小超市,今天发生了两笔交易:
收到投资款10万元,存入银行;
用银行存款5万元进货。
试算平衡的作用:
第一把锁(发生额):检查两笔交易是否遵循“有借必有贷,借贷必相等”规则;
第二把锁(余额):验证月底所有钱和货的总值是否等于投资款和利润的总和。
二、两把“安全锁”的具体作用
第一把锁:发生额试算平衡
原理:每一笔交易都必须同时记录“钱从哪来”(贷方)和“钱到哪去”(借方),且金额相等。
规则:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。
案例:
你向供应商赊账3万元买货:
借:库存商品3万(资产增加)
贷:应付账款3万(负债增加)
此时借贷双方发生额各增加3万,锁住平衡。
如果这把锁报警:
假设会计漏记了一笔贷款的贷方,导致借方合计比贷方多5万,系统会提示“借贷不平”,必须重新核对账目。
第二把锁:余额试算平衡
原理:所有资产(钱、货、设备)的余额总和,必须等于负债(欠款)和所有者权益(投资款+利润)的总和。
规则:全部账户借方期末余额合计=全部账户贷方期末余额合计。
案例:
月底你的小超市资产包括:
银行存款5万(借方余额)
库存商品8万(借方余额)
负债和权益包括:
应付账款3万(贷方余额)
实收资本10万(贷方余额)
验证:5万+8万=3万+10万→13万=13万,锁住平衡。
如果这把锁报警:
假设会计误将5万银行存款记成6万,导致资产总额变成14万,而负债+权益只有13万,系统会提示“余额不平”,需排查错误。
三、试算平衡的实际应用
场景1:小卖部老板的对账日常
每日检查:用Excel汇总当天所有交易的借贷发生额,确保相等;
月底体检:盘点现金、存货、设备,核对是否与负债和投资款匹配。
作用:避免出现“账上有钱、实际没钱”的乌龙事件。
场景2:企业财务的“防错系统”
某公司用财务软件自动生成试算平衡表:
若借贷不平,软件会标红提示;
若余额不平,需重新检查折旧计提、坏账准备等复杂科目。
案例:某企业漏记一笔银行贷款的利息(应记“财务费用”借方和“应付利息”贷方),导致借贷发生额差5000元,试算平衡表直接暴露问题。
四、试算平衡的局限性
注意:两把锁能发现技术性错误,但无法识别逻辑性错误:
重复记账:同一笔收入既记“主营业务收入”又记“其他收入”,借贷仍平衡;
漏记整笔交易:比如忘记记录一笔现金采购,借贷双方都没数据,无法报警;
科目用错:把“差旅费”错记成“办公费”,借贷平衡但利润表失真。
应对方法:
人工复核:结合原始凭证(发票、合同)逐笔核对;
交叉验证:比如银行存款余额与银行对账单比对,存货余额与实际盘点数比对。