
1.借方:表示资产的增加,费用的减少,负债和所有者权益的减少。
2.贷方:表示资产的减少,费用的增加,负债和所有者权益的增加。
借贷记账法就像一本“双面账本”,要求每一笔钱的来龙去脉都同时记录两次,确保钱从哪来、到哪去一目了然。它的核心逻辑可以用一句话概括:钱不会凭空出现或消失,只是换个地方待着。
一、什么是借贷记账法?
1.“借”和“贷”只是符号
很多人以为“借”是借钱,“贷”是贷款,其实完全无关。“借”和“贷”就像数学里的“+”和“-”,只是用来标记资金流动方向的符号:
左手代表“借”(资产增加、负债减少);
右手代表“贷”(资产减少、负债或收入增加)。
举个栗子:
小明用招商银行卡给支付宝充值100元:
从小明角度看,银行卡的钱减少(资产减少,记贷方),支付宝余额增加(资产增加,记借方);
从银行角度看,小明账户余额减少(负债减少,记借方),支付宝在银行的存款增加(负债增加,记贷方)。
2.复式记账的核心逻辑
借贷记账法是复式记账法的一种,要求每笔交易至少影响两个账户,且借贷双方金额相等,这背后的原理是会计恒等式:
资产=负债+所有者权益
无论资金怎么流动,等式永远平衡。
类比:
你家的水缸总水量=水龙头进水量(负债)+你倒进去的水量(所有者权益)。
无论你舀水浇花(资产内部转移)还是加水(负债增加),总水量始终不变。
二、借贷记账法的“游戏规则”
1.记账铁律:有借必有贷,借贷必相等
每一笔交易必须同时记入一个账户的借方和另一个账户的贷方,且金额相同。
实例:
公司用银行存款30万买设备:
借:固定资产(设备)30万←资产增加;
贷:银行存款30万←资产减少。
2.不同账户的增减方向
根据账户类型,借贷方向代表的意义不同:
账户类型 | 增加方向 | 减少方向 |
---|---|---|
资产类(现金、存货) | 借(左) | 贷(右) |
负债类(借款、应付) | 贷(右) | 借(左) |
收入类(销售收入) | 贷(右) | 借(左) |
费用类(水电费) | 借(左) | 贷(右) |
1.开店卖奶茶
场景:卖出奶茶收入100元现金,成本50元:
借:现金100元(资产增加),
贷:主营业务收入100元(收入增加),
借:主营业务成本50元(费用增加),
贷:库存商品50元(资产减少)。
2.朋友借钱
场景:你借给朋友1万元,约定下月归还:
借:其他应收款(朋友欠款)1万←资产增加;
贷:银行存款1万←资产减少。
四、常见误区说明
1.误区:借贷等于实际借钱
说明:借贷只是符号,例如:
收到投资款时,“贷”方表示所有者权益增加,和企业向外“贷款”无关。
2.误区:资产类账户只能记借方
说明:资产减少时记贷方,例如:
卖旧车收回5万元:
借:现金5万;
贷:固定资产(旧车)5万。