​​货币资金的使用范围​​是《初级会计实务》中企业财务管理的关键规范。货币资金的使用范围是指企业在生产经营活动中,依法允许使用现金或银行存款进行支付的场景及金额限制​​。通俗地说,它明确了企业“哪些钱可以现金付、哪些必须转账付”,确保资金流动合法合规。例如,某制造企业发放员工工资时使用现金,但支付供应商货款时需通过银行转账。​​
货币资金的使用范围  现金使用的八大合法场景
  企业现金支付的合法场景包括以下八类:
  ​​1.职工工资与津贴​​
  ​​定义​​:企业向员工支付的工资、奖金、津贴及补贴。
  ​​案例​​:某餐饮企业每月以现金形式发放员工基本工资及全勤奖,单月累计支付现金15万元。
  ​​2.个人劳务报酬​​
  ​​定义​​:支付给个人的设计、咨询、维修等劳务费用。
  ​​案例​​:某广告公司支付兼职设计师劳务费8000元,因金额未超限额,直接现金支付。
  ​​3.特定奖金发放​​
  ​​定义​​:国家规定的科学技术、文化艺术、体育比赛等个人奖金。
  ​​案例​​:某科技公司向研发团队颁发科技创新奖金5万元,以现金形式发放。
  ​​4.劳保福利费用​​
  ​​定义​​:职工防暑降温费、困难补助等福利支出。
  ​​案例​​:某制造企业夏季向车间工人发放高温补贴,每人500元,合计支付现金2万元。
  ​​5.向个人收购农副产品​​
  ​​定义​​:向农户收购农产品时支付的现金。
  ​​案例​​:某食品公司向农户收购玉米,现场支付现金3万元。
  ​​6.差旅费预支与结算​​
  ​​定义​​:员工出差时预借或报销的差旅费。
  ​​案例​​:某销售员出差预借差旅费5000元,回程后凭#5 p报销4800元,剩余200元现金归还。
  ​​7.结算起点以下支出​​
  ​​定义​​:单笔金额不超过1000元的零星支出。
  ​​案例​​:某便利店每日补充货架商品,单次采购金额均在800元以下,以现金支付。
  ​​8.央行批准的其他场景​​
  ​​定义​​:如抢险救灾、偏远地区采购等特殊情况。
  ​​案例​​:某建筑公司在山区施工,因银行网点不便,经批准后以现金支付临时工人工资。
  银行存款的四大核心应用场景
  银行存款作为企业资金流动的主渠道,适用以下场景:
  ​​1.大额交易结算​​
  ​​定义​​:单笔超过1000元的货款、服务费支付。
  ​​案例​​:某制造企业通过网银向供应商支付原材料采购款50万元。
  ​​2.跨区域资金流转​​
  ​​定义​​:异地采购、投资等需银行转账的业务。
  ​​案例​​:某电商企业通过银行汇票向杭州供应商支付货款30万元,规避现金携带风险。
  ​​3.税费与薪资代扣​​
  ​​定义​​:代扣员工个人所得税、社保公积金等。
  ​​案例​​:某公司每月通过银行代发工资时,自动扣除员工社保个人部分并转账至社保账户。
  ​​4.金融产品投资​​
  ​​定义​​:购买理财、国债等金融产品。
  ​​案例​​:某企业将闲置资金500万元转入银行购买保本理财,获取稳定收益。
  其他货币资金的三大专项用途
  其他货币资金需专款专用,主要应用于以下场景:
  ​​1.外埠存款:异地采购专用​​
  ​​定义​​:企业在外地开设临时账户用于采购。
  ​​案例​​:某建筑公司汇入云南银行账户100万元,专项用于采购砂石材料。
  ​​2.银行汇票/本票:信用支付工具​​
  ​​定义​​:通过银行签发汇票/本票支付大额货款。
  ​​案例​​:某贸易公司开具银行汇票支付进口设备款80万元,保障交易安全性。
  ​​3.存出投资款:证券投资专项​​
  ​​定义​​:转入证券公司的投资专用资金。
  ​​案例​​:某企业将200万元存入证券公司账户,用于购买股票和债券。