费用是《初级会计实务》考试的核心考点之一，也是企业财务报表编制的关键要素。费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。通俗来说，费用就是企业为了“赚钱”而必须花出去的钱，例如支付员工工资、缴纳水电费、支付广告宣传费等。这些支出需要符合会计准则的确认条件才能计入当期损益。
费用的三大核心特征1.来源于日常活动：只算“正经开销”
费用必须产生于企业为完成经营目标而开展的常规活动，例如生产商品、销售产品或提供劳务。非日常活动的支出（如自然灾害损失、罚款）属于“损失”，不计入费用。
案例：某服装店每月支付员工工资5万元（销售费用）、缴纳店铺租金2万元（管理费用），均属于日常活动支出；但若因消防违规被罚款5,000元，则属于营业外支出，不计入费用。
实务要点：
日常活动界定：需结合企业性质判断。例如，餐饮店的日常活动是提供餐饮服务，而偶然出售旧厨具属于非日常活动。
排除项：股东分红、偿还借款本金等与经营无关的支出，不属于费用。
2.导致所有者权益减少：老板的“钱包变薄”
费用需通过减少资产（如现金、存货）或增加负债（如应付账款），最终降低所有者权益。
正向案例：某装修公司支付水电费1万元，银行存款减少，所有者权益同步减少。
反向排除：用银行存款购买生产设备10万元属于资产内部转换，不影响所有者权益。
3.与利润分配无关：分清“经营花销”和“股东分钱”
费用必须独立于向股东分红或返还投资，仅反映企业经营活动的消耗。
错误操作：某便利店将股东分红的5万元计入管理费用，导致财务报表失真。
合规处理：股东分红应直接冲减“未分配利润”，与费用无关。
费用的确认条件与实务应用
1.费用确认的两大条件
根据《企业会计准则》，费用需同时满足以下条件：
经济利益很可能流出企业：企业需合理判断支出发生的概率超过50%。
案例：某公司计提坏账准备3万元（经济利益可能无法收回，符合确认条件）。
流出金额能够可靠计量：费用金额需有明确依据（如合同、发票）。
错误操作：预估促销活动费用但无合同支撑，可能导致虚增费用。
2.费用与成本的本质区别
费用强调当期消耗，成本则与具体产品或服务绑定：
成本：为生产商品发生的资源消耗（如原材料、人工），计入存货价值，待销售后转为费用（营业成本）。
费用：直接计入当期损益（如销售费用、管理费用）。
案例：某家具厂采购木材10万元（成本），销售后结转8万元为营业成本（费用），剩余2万元仍为存货成本。
费用的分类与常见误区
1.费用的三大类型
根据用途，费用可分为：
营业成本：与收入直接相关的支出，如已售商品的生产成本。
案例：奶茶店销售奶茶100杯，每杯成本5元，确认收入时结转500元营业成本。
税金及附加：经营活动产生的税费，如消费税、城市维护建设税。
案例：某化妆品公司缴纳消费税2万元，计入税金及附加。
期间费用：与特定产品无关的当期支出，包括：
销售费用：广告费、运输费（某电商平台“双11”广告支出50万元）；
管理费用：办公费、行政人员工资（某公司支付办公室租金3万元）；
财务费用：利息支出、汇兑损失（某外贸公司支付贷款利息1万元）。
2.常见误区与合规要点
误区一：混淆资本性支出与费用
错误操作：将购买设备的10万元计入管理费用（正确做法：确认为固定资产，分期计提折旧）。
误区二：跨期费用未合理分摊
案例：某企业预付全年房租12万元，需按月分摊1万元计入管理费用。
合规核心：严格按照权责发生制核算，保留合同、发票等原始凭证。
