​​现金溢余​​是指企业在现金清查时,实际库存现金金额超过账面记录的差额。作为《初级会计实务》第三章“货币资金”的核心考点,掌握现金溢余的会计分录处理流程,是初级会计考生必须掌握的基础技能。
现金溢余的会计分录  现金溢余的会计分录
  报经批准前
  现金溢余
  借:库存现金【实际盈余的金额】
         贷:待处理财产损溢
      报经批准后
       借:待处理财产损溢
          贷:其他应付款【应支付给有关人员或单位】
                 营业外收入【无法查明原因】
  【提示】无法查明原因的现金溢余,属于偶然所得,与企业管理无关,应计入营业外收入
  现金溢余的成因及风险管控
  1.现金溢余的四大常见原因
  企业需每日核对现金账实差异。实务中,现金溢余通常由以下原因引发:
  ​​核算错误​​:如收银员漏记现金收入(如某餐饮企业收银员将500元餐费误记为50元);
  ​​管理疏漏​​:备用金未及时核销(如学校活动备用金剩余300元未归还财务);
  ​​特殊场景​​:营业找零备用金超配(如便利店为应对节假日客流多备零钱);
  ​​政策影响​​:政府补助或捐赠未及时登记(如企业收到防疫补贴现金未入账)。
  2.现金溢余的潜在风险
  现金溢余若未规范处理,可能导致以下风险:
  ​​税务风险​​:大额溢余可能触发税务稽查,需提供完整交易凭证;
  ​​财务失真​​:账实不符影响报表可靠性(如虚增资产或隐匿负债);
  ​​内控失效​​:长期未处理的溢余可能掩盖舞弊行为(如挪用资金后人为制造溢余平账)。
  实务操作规范
  ​​限额管理​​:企业需按3-5天零星开支核定库存限额,超限部分强制存入银行;
  ​​定期清查​​:会计人员需每月至少一次突击盘点现金,确保账实相符;
  ​​凭证留存​​:溢余处理需附盘点表、审批单及原因说明等原始凭证。