
报经批准前
现金溢余
借:库存现金【实际盈余的金额】
贷:待处理财产损溢
贷:其他应付款【应支付给有关人员或单位】
营业外收入【无法查明原因】
【提示】无法查明原因的现金溢余,属于偶然所得,与企业管理无关,应计入营业外收入
现金溢余的成因及风险管控
1.现金溢余的四大常见原因
企业需每日核对现金账实差异。实务中,现金溢余通常由以下原因引发:
核算错误:如收银员漏记现金收入(如某餐饮企业收银员将500元餐费误记为50元);
管理疏漏:备用金未及时核销(如学校活动备用金剩余300元未归还财务);
特殊场景:营业找零备用金超配(如便利店为应对节假日客流多备零钱);
政策影响:政府补助或捐赠未及时登记(如企业收到防疫补贴现金未入账)。
2.现金溢余的潜在风险
现金溢余若未规范处理,可能导致以下风险:
税务风险:大额溢余可能触发税务稽查,需提供完整交易凭证;
财务失真:账实不符影响报表可靠性(如虚增资产或隐匿负债);
内控失效:长期未处理的溢余可能掩盖舞弊行为(如挪用资金后人为制造溢余平账)。
实务操作规范
限额管理:企业需按3-5天零星开支核定库存限额,超限部分强制存入银行;
定期清查:会计人员需每月至少一次突击盘点现金,确保账实相符;
凭证留存:溢余处理需附盘点表、审批单及原因说明等原始凭证。