现金短缺的会计分录是指在现金清查中发现库存现金实际金额少于账面余额时，通过会计科目调整账实差异，并依据原因进行后续处理的记录过程。该流程涉及“待处理财产损溢”“其他应收款”“管理费用”等核心科目，是《初级会计实务》中货币资金章节的重要考点，初级会计考生需熟练掌握其操作规则和实务应用。
现金短缺(盘亏，实存数<账面数)报经批准前
借：待处理财产损溢
贷：库存现金【实际短缺的金额】
报经批准后
借：其他应收款【应由责任人或保险公司赔偿】
管理费用【无法查明原因】
贷：待处理财产损溢
【提示】无法查明原因的现金短缺，通常是因为管理不善造成的，应计入管理费用
现金短缺的会计处理依据是什么？
现金短缺的账务规则严格遵循以下规定：
1.要求企业定期清查资产，确保账实相符，短缺金额需通过“待处理财产损溢”科目过渡。
2.规定现金短缺需区分责任，明确赔偿责任与核销流程，避免财务漏洞。
3.强调现金短缺处理是货币资金管理的核心内容，考试中常结合案例考查分录编制能力。
实务要点：
备用金短缺的特殊处理：若短缺发生在备用金中，需通过“其他应收款——备用金”科目单独核算。
跨期处理：若短缺原因在后续期间查明，需通过“以前年度损益调整”科目追溯调整。
