记账凭证就像企业经营的"语言翻译器"，把每天发生的经济活动翻译成会计能看懂的"密码"。根据资金流向不同，主要分为三种类型：
1.收款凭证——钱袋子进账记录本功能：专门记录客户打款、银行贷款到账等资金流入
案例：奶茶店收到外卖平台结算的10万元，需填制收款凭证并附银行到账短信
防坑指南：注意核对付款方名称，避免把个人转账记成公司收入
2.付款凭证——钱包支出明细表
功能：记录发工资、采购原料等资金流出
案例：科技公司支付5万元服务器租赁费，凭证需关联合同和电子回单
特殊场景：现金存取业务只填付款凭证，避免重复记账
3.转账凭证——内部资金调度单
功能：处理不涉及真金白银的内部账务
案例：服装厂把仓库价值20万的面料转到生产车间，需附物料调拨单
常见误区：把客户赊账记成转账凭证，实际应挂应收账款
按使用范围划分：通用VS专用
就像手机有通用充电器和专用快充，记账凭证也分通用和专用两种：
1.通用凭证——财务界的"瑞士军刀"
特点：所有业务都能用，格式统一
适用对象：小超市、个体户等业务简单的经营者
案例：社区便利店用通用凭证记录日销售额，附扫码枪导出的销售清单
2.专用凭证——行业定制"专业工具"
特点：针对特定业务设计，要素更专业
行业应用：
制造业：《工序流转单》记录半成品转移
建筑业：《工程进度确认单》匹配完工百分比
电商平台：区块链电子凭证自动关联订单流
按填制方式划分：单式VS复式
记账方式就像拍照的单反和手机，各有适用场景：
1.单式凭证——财务流水线"分工记录"
特点：一张凭证只记一个科目，适合大型集团分工协作
案例：某汽车集团总部填"借：应收账款"，4S店填"贷：主营业务收入"
优点：防止数据篡改，便于内部稽核
2.复式凭证——中小企业的"全景相机"
特点：借贷科目同框呈现，业务全貌一目了然
实例：餐厅采购食材3万元，凭证同时体现银行存款减少和库存增加
智能升级：ERP系统自动生成带二维码的电子凭证
特殊场景的凭证应用
企业经营中有些"非常规操作"，需要特殊凭证应对：
1.红字凭证——财务橡皮擦
功能：修正错账，需原凭证+红冲凭证+新凭证三件套
案例：发现把广告费错记成招待费，需红冲后重新入账
2.汇总凭证——数据压缩包
应用场景：月底把30天的差旅费打包处理
智能工具：财务机器人自动抓取电子发票生成汇总表
3.电子凭证——数字时代的标配
合规要点：需包含数字签名和时间戳
创新案例：跨境电商系统自动生成13国语言的报关凭证
