
收款凭证的本质是货币资金流入的“会计身份证”,其核心特征包括:
专属性:仅记录现金或银行存款的收入业务(如销售收款、投资款到账等),不涉及付款或转账。
法定性:需加盖企业公章或财务专用章,具备法律效力(如追责冒领工资的依据)。
结构化要素:
借方科目固定:左上角必须填写“库存现金”或“银行存款”;
贷方科目灵活:根据收入来源填写对应科目(如“主营业务收入”“应收账款”等);
关键信息:凭证编号、日期、金额(大小写双重标注)、交易双方信息、业务摘要及附件张数。
案例:奶茶店收到顾客现金支付50元,需填制收款凭证:
借方:库存现金50元
贷方:主营业务收入43元+应交税费(增值税)7元
摘要:“销售奶茶现金收款”
附件:手写收据1张。
收款凭证的规范填制与审核要点
填制收款凭证需严格遵循以下步骤:
填制流程:
步骤1:审核原始凭证(如发票、银行回单)的真实性与完整性;
步骤2:凭证左上角填写借方科目(“库存现金”或“银行存款”);
步骤3:贷方栏按业务性质填写对应科目及明细(如“应收账款—A公司”);
步骤4:金额栏用“¥”封头防篡改,附件栏标明原始凭证张数。
审核关键点(出纳与会计双重审核):
经济业务是否真实(有无经办人签章);
科目使用是否正确(如预收款需贷记“预收账款”而非收入);
金额是否与原始凭证一致(大小写需相符)。
易错提示:初级会计考试常考“现金与银行存款互转”的凭证处理——只填付款凭证。例如:从银行提取现金,仅填制“银行存款付款凭证”,避免重复记账。