付款凭证是专门用于记录企业库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。它根据审核无误的付款类原始凭证（如发票、合同）编制，既是登记现金日记账、银行存款日记账及总分类账的依据，也是出纳人员办理付款的法定凭据。付款凭证与收款凭证、转账凭证并列为专用记账凭证的三大类型，是初级会计考试的核心考点之一，考生需重点掌握其定义、填制规则及实务应用。
付款凭证的核心要素与实务应用，付款凭证需包含以下核心内容：
凭证类型标识：左上角注明“付款凭证”字样，并区分“现金付款凭证”或“银行存款付款凭证”。
科目与金额：
贷方科目：固定为“库存现金”或“银行存款”，反映资金流出。
借方科目：填写与付款对应的费用、资产或负债科目（如“管理费用”“应付账款”）。
关键信息：日期、凭证编号、经济业务摘要、金额、附件张数，以及制单、审核、出纳等人员的签章。
实务案例：
某公司采购办公设备支付5万元银行存款。填制时：
贷方科目：银行存款
借方科目：固定资产
摘要：支付XX公司设备款
凭证后需附采购合同、发票及审批单，经会计主管审核后出纳方可付款。
付款凭证的填制规范与典型实例
（一）填制三大原则
“付款业务必填付款凭证”：
所有涉及现金或银行存款支付的业务，必须独立填制付款凭证，不得与其他类型混淆。
“资金互转只填付款凭证”：
现金与银行存款互转（如提现、存现）时，仅填制付款凭证。例如：
从银行提取备用金1万元：
贷方科目：银行存款
借方科目：库存现金
避免重复填制收款凭证导致账务冗余。
“原始凭证真实完整”：
会计人员需审核原始凭证的真实性、合法性，附件不齐全的付款凭证无效。
（二）典型错误规避
错误：将员工报销差旅费（现金支付）误填为转账凭证。
正确：差旅费现金支付属于付款业务，必须使用现金付款凭证。
