原始凭证是经济业务发生时产生的“即时证据”，它用文字、数字甚至电子数据记录每笔交易的细节。原始凭证必须包含七大要素：凭证名称、填制日期、交易双方信息、业务内容、数量金额、经办人签名、单位公章。
通俗解释：就像网购时自动生成的订单，原始凭证是商家与客户交易的“电子凭据”
财务人员通过它验证业务真实性，如同警察查看监控确认案件细节
案例：某连锁酒店采购床品，供应商开具的发票需注明“纯棉四件套200套×150元”，附带的物流签收单需有仓库主管签字——这两份原始凭证共同构成30万元采购支出的证据链。
核心作用：穿透业务的“财务X光”
1.业务真实性审查
查交易对手：银行转账回单需显示对方账户名（如“上海XX纺织品公司”）
核时间逻辑：差旅费报销单中，北京至上海的高铁票日期须早于当地住宿发票日期
2.税务风险隔离
增值税专用发票的密码区信息，是税务局验证抵扣进项税的关键
某制造业企业因用收据代替采购发票，被认定为虚增成本，补缴税款120万元
3.内控漏洞预警
固定资产验收单缺失，可能掩盖设备采购中的舞弊行为
某国企曾因未留存工程验收单，导致300万工程款支付缺乏依据，引发审计整改
分类图谱：企业经营的全景证据库
1.按来源划分的“内外双轨”
外来凭证（外部获取的“交易身份证”）
发票：餐饮企业采购食材需取得印有“食品经营许可证号”的发票
银行单据：跨境电商收取外汇，需保存银行结汇水单作为收入凭证
自制凭证（内部管理的“流程记录仪”）
领料单：汽车厂车间领取螺丝时，需填写物料编码、数量及用途
工资表：互联网公司发放年终奖，需附绩效考核结果和审批流程记录
2.按功能划分的“三阶证据”
一次凭证（单次业务快照）
机票：会计师事务所员工出差，需保留电子客票行程单（含票价和税费）
累计凭证（周期业务拼图）
限额领料单：建筑公司每月钢筋领用需控制在预算内，超量需红字标注
汇总凭证（数据整合看板）
销售日报表：连锁超市每日将200家门店的POS机数据汇总成电子表格
实战场景：财务合规的“生死线”
场景1：采购环节的“双人验证”
某生物制药企业采购实验试剂：
采购合同需加盖双方公章
到货验收单需实验员、QA专员双签
发票的“货物名称”栏必须精确到“PCR反应管（医疗器械注册证号：XXXX）”
缺失任一凭证，50万研发费用将不被税务认可
场景2：费用报销的“时空锁定”
广告公司员工报销展会费用：
展位租赁合同（证明业务关联性）
展馆出具的增值税专用发票（含展位编号和租赁时段）
现场布置照片（时间水印需与发票日期匹配）
三者构成完整的证据闭环
