记账凭证就像会计的“翻译工具”，把原始凭证上的业务信息（比如发票、合同）转化为会计能看懂的“借贷语言”。它必须回答三个问题：钱从哪里来？用到哪里去？怎么证明这笔账是对的？
举个煎饼摊的例子：原始凭证：买面粉的收据（写着“面粉20斤×5元=100元”）
记账凭证：把这张收据“翻译”成会计语言：
借：原材料100元
贷：库存现金100元
这就是记账凭证的核心作用——把日常交易变成账簿上的标准记录。
按业务类型分类的“三件套”
1.收款凭证：钱进账的“欢迎仪式”
定义：专门记录现金、银行存款收入的凭证
案例：奶茶店收到顾客扫码支付500元，会计填制：
借：银行存款500元
贷：主营业务收入442元
应交税费-增值税58元
需附微信支付流水单和销售日报表。
常见错误：把股东借款记成收入，导致税务风险
2.付款凭证：钱出去的“告别信”
定义：记录现金、银行存款支出的凭证
案例：服装厂支付裁缝工资3万元：
借：应付职工薪酬3万元
贷：银行存款3万元
需附工资表和银行转账回单。
避坑指南：支付广告费5万元，若漏附广告投放效果图，可能被认定为虚开发票
3.转账凭证：内部资源的“搬运工”
定义：记录不涉及现金流动的内部业务
案例：电商平台月末结转已售商品成本：
借：主营业务成本50万元
贷：库存商品50万元
需附商品出库单和成本计算表。
特殊场景：计提固定资产折旧时，需附资产清单和折旧计算表
按填制方式的“双胞胎兄弟”
1.单式凭证：大企业的“分工作业”
特点：一张凭证只记一个科目（如只记借方或贷方）
实例：集团总部采购设备100万元，填制两张凭证：
借项凭证：借：固定资产100万元
贷项凭证：贷：应付账款100万元
适合财务分工明细的大型企业。
2.复式凭证：中小企业的“全能选手”
特点：一张凭证完整显示借贷关系
实例：便利店用现金购买货架800元：
借：固定资产800元
贷：库存现金800元
所有信息一目了然，适合业务简单的小微企业。
按汇总方式的“效率工具”
1.单一凭证：日常的“流水账”
定义：每笔业务单独填制，占日常凭证80%以上
案例：支付水电费2000元，需附缴费通知单和付款截图。
2.汇总凭证：月底的“打包神器”
定义：将同类凭证合并填制，减少工作量
案例：把30张差旅报销单合并为：
借：管理费用-差旅费5万元
贷：其他应收款5万元
需附差旅费汇总表和审批单。
