预计负债就像企业提前准备的“应急钱包”，专门用于应对未来可能发生的“麻烦事”。它不是已经确定的债务，而是根据现有情况合理预估的潜在支出。比如家电企业卖出的空调承诺“六年保修”，虽然现在还没发生维修，但需要提前在账上留出维修费。
三个核心条件：板上钉钉的责任：必须是当前已存在的义务（比如已售产品的保修承诺）
大概率要花钱：支出可能性超过50%（如诉讼败诉概率70%）
算得清金额：能估算出费用范围（如返修率2%-5%，取中间值3.5%）
举个奶茶店的例子：
某奶茶连锁店推出新品，承诺“不满意可退款”。根据历史数据，每卖出100杯约3杯会退款（每杯成本12元）。月销1万杯需提前计提：
预计负债=1万杯×3%×12元=3，600元
这笔钱虽未实际支出，但要在报表中提前预留，避免利润虚高。
预计负债的内容：四大典型场景
场景1：产品质量保证——制造企业的“售后定时炸弹”
某国产手机品牌年销1，000万台，承诺“1年免费保修”：
历史返修率2%，单台维修成本200元
预计负债=1，000万×2%×200元=4，000万元
风险提示：若实际返修率升至3%，需补提1，000万元，直接影响利润。
场景2：未决诉讼——企业的“法律风险押金”
某食品厂因广告虚假宣传被起诉：
律师评估败诉概率60%，赔偿金可能在100-300万元之间
预计负债按中间值计提：200万元
审计要点：需保存律师函、法院传票等证据链。
场景3：债务担保——集团公司的“连带责任陷阱”
母公司为子公司担保5，000万元贷款：
子公司经营恶化，代偿概率50%
预计负债=5，000万×50%=2，500万元
血泪教训：某房企因担保爆雷，被迫用房产抵债。
场景4：环保弃置义务——重工业的“未来环保账”
某化工厂10年后需拆除设备并治理污染：
预计处理费1亿元，按5%贴现率折算现值
当前计提：1亿÷(1+5%)^10≈6，139万元
合规要点：需取得环保部门验收文件。
会计处理三步走：从计提调整到实际支付
步骤1：计提准备金
某家电企业年度计提质量保证金：
借：销售费用300万元
贷：预计负债——产品质量保证300万元
关键点：费用计入当期损益，直接影响利润。
步骤2：实际支出冲减
全年实际维修支出280万元：
借：预计负债280万元
贷：银行存款280万元
易错提示：维修领用配件需按成本价核算，而非售价。
步骤3：年末余额调整
若剩余准备金20万元，但评估发现明年返修率上升：
借：销售费用10万元
贷：预计负债10万元
审计红线：禁止跨年度调节利润（某上市公司因此被罚500万元）。
五大常见坑点：新手会计避雷指南
“拍脑袋”估算：某小厂按销售额5%计提质量保证金，实际返修率仅1%，虚减利润
“拖延症”入账：诉讼二审败诉才补提负债，导致季度利润剧烈波动
“混用科目”：把设备弃置费计入管理费用，违反资本化规定
“忽视贴现率”：10年后的1亿元环保费直接全额计提，虚增当期负债
“隐藏条款”：采购合同约定“试运行180天付款”，未计提对应负债
