应付租入固定资产和包装物的租金(如物流企业租赁叉车的月租金)
存入保证金(如酒店收取的客户入住押金)
代垫职工款项(如企业为员工预缴的社保公积金)
应付统筹退休金(如国企代管的退休人员补贴)
暂收关联方资金(如子公司向母公司临时拆借的周转金)

其他应付款通俗拆解
场景化案例解析:
案例1:制造业的包装物押金流转
某食品厂向供应商租赁1,000个塑料周转箱,每个收取押金50元,合计5万元计入其他应付款。3个月后供应商归还包装物,企业退还押金:
收取时:借:银行存款5万/贷:其他应付款5万
退还时:借:其他应付款5万/贷:银行存款5万
若包装物损坏,企业可扣除维修费用后返还余款,差额转入营业外收入。
案例2:连锁零售业的保证金管理
某便利店品牌向加盟商收取10万元加盟保证金,合同约定合作期满无违约则退还。财务需:
按加盟商设立明细科目核算
每季度核查合同履约情况
对超3年未处理的保证金计提收入(避免税务风险)
案例3:科技企业的关联方资金拆借
某互联网公司向集团财务公司临时拆借500万元周转金,约定6个月后归还:
拆入时:借:银行存款500万/贷:其他应付款500万
支付利息时:借:财务费用25万/贷:银行存款25万
注意:关联方借款需符合独立交易原则,否则可能被税务机关认定为利润转移。
三类典型场景的合规要点
场景1:物流行业的押金黑洞
某跨境物流集团因管理漏洞导致的问题:
2019年收取的2,300万元运输押金未建立台账,3年后仍有480万元无法追溯债权人
审计调整:对超3年押金计提营业外收入,补缴企业所得税及滞纳金合计158万元
解决方案:
开发电子押金管理系统(合同编号+押金ID+到期提醒)
与区块链存证平台对接(固化押金收付凭证)
场景2:医疗行业的代垫款漩涡
某三甲医院因代垫款管理失控引发的风险:
12个科室通过“其他应付款”挂账代垫耗材采购款1,200万元
被审计署认定为“账外资金循环”,罚款360万元
整改措施:
上线数字人民币专用钱包(实现“申请-使用-核销”闭环)
建立科室备用金信用评级制度(恶意欠款科室取消采购权限)
场景3:建筑业的保证金合规困局
某央企工程局的创新实践:
投标保证金:超6个月未退自动触发法律程序
履约保证金:按工程进度阶梯返还(完成30%工程量退20%)
农民工工资保证金:与征信系统联动(欠薪企业提高缴纳比例)