发生额试算平衡:
依据:借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则;
公式:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。
余额试算平衡:
依据:会计恒等式“资产=负债+所有者权益”;
公式:全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷方余额合计。
大白话解读
试算平衡如同奶茶店的“双保险收银系统”:
场景1:社区便利店月末对账:
收银机显示本月收入10万元(贷方);
实际银行存款仅9.5万元,发现5000元现金被盗(借方短缺);
系统报警提示借贷不平,触发资金排查。
场景2:跨境电商处理汇率波动:
收到10万美元货款→外币存款(借方)按实时汇率折算;
月末汇率下跌→汇兑损益(贷方)自动调整差额;
试算平衡表同步更新,防止利润虚增。
核心分类拆解:两种平衡的“攻防逻辑”
1.发生额试算平衡:动态追踪“资金流水账”
核心功能:捕捉交易过程中的即时错误,如金额计算错误、单边漏记。
典型案例(制造业):
某汽车厂采购发动机100万元,正确分录应为:
借:原材料100万(资产增加);
贷:应付账款100万(负债增加)。
错误操作:漏记贷方→试算表借贷差100万,立即暴露问题。
2.余额试算平衡:静态验证“财富家底”
核心功能:检查账户性质误用、方向颠倒等结构性错误。
反面案例:
某企业将股东借款误记为“实收资本”,导致资本结构失真;
余额试算表显示“实收资本”异常膨胀,触发审计预警。
即使借贷平衡,仍可能隐藏的致命错误:
科目狸猫换太子:将广告费计入“固定资产”(科目误用);
阴阳分录术:重复记录同一笔采购(借贷同步虚增);
时空穿越记账:12月发票记入次年1月(跨期费用未调整);
镜像魔术:借贷方向同时颠倒(如收入与成本反向记录)。
破解工具:
交叉验证银行流水与物流单据;
使用ERP系统“异常交易检测模块”。