“负债类账户的借贷方向需严格遵循‘贷增借减’规则,与资产类账户的‘借增贷减’形成对应关系。”

负债类账户的借贷规则是“贷方记欠钱,借方记还钱”——
贷方(右):记录负债增加(如借钱、赊购商品);
借方(左):记录负债减少(如还钱、结清应付款);
余额方向:正常情况下负债账户余额在贷方,表示企业尚未偿还的债务。
举个奶茶店的例子:
老板向供应商赊购茶叶1000元→贷:应付账款1000元(负债增加);
月底用现金还款→借:应付账款1000元(负债减少),贷:库存现金1000元(资产减少);
此时应付账款账户余额为0元(无负债)。
负债类账户的借贷规则详解
1.贷方登记增加(欠钱进来)
借款:银行贷款、发行债券;
赊购:应付账款、预收客户定金;
应付义务:应付职工薪酬、应交税费。
借:应付账款10,000元
贷:银行存款10,000元
2.借方登记减少(还钱出去)
还款:偿还银行贷款、支付供应商货款;
履约义务完成:交付预收货款商品、支付员工工资。
案例:某企业偿还短期借款500万元:
借:短期借款500万元(负债减少);
贷:银行存款500万元(资产减少)。
3.期末余额在贷方(反映待偿债务)
计算公式:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
案例:某企业应付账款账户:
期初余额:50万元(贷方);
本期赊购:30万元(贷方);
本期还款:60万元(借方);
期末余额:20万元(贷方)。
为什么负债类账户“贷增借减”?
1.会计等式的平衡要求
等式:资产=负债+所有者权益;
逻辑:当负债增加(贷方),必须对应:
资产增加(借方),或
另一项负债减少(借方),或
所有者权益减少(借方)。
案例:某企业赊购原材料100万元:
借:原材料100万元(资产增加);
贷:应付账款100万元(负债增加)。
2.借贷符号的对应关系
负债与资产相反:负债的贷方增加对应资产的借方增加,体现“资金来源与运用”的平衡;
对比其他账户:
资产类账户:借方增加,贷方减少;
收入类账户:贷方增加,借方减少。