
收付实现制,就是“钱进口袋才算收入,钱花出去才算支出”。
举个生活例子:
你12月收了客户1万元定金,约定明年1月交货。
收付实现制:12月到手的1万元就算12月收入,哪怕货还没发;
权责发生制:1月交货后才确认收入,12月的1万元只能算“欠客户的债”。
核心逻辑:
认钱不认事:只盯现金流动,不管交易实质;
简单粗暴:适合钱货两清的场景,避免复杂账务处理。
收付实现制举例说明
场景1:街边煎饼摊的日常记账
交易流程:
早上进货面粉鸡蛋花了200元(现金支付);
当天卖煎饼收入500元(现金收款)。
收付实现制处理:
收入:当日500元;
成本:当日200元;
利润:300元(500-200)。
结果:当天赚300元一目了然,无需考虑存货、折旧等复杂科目。
对比权责发生制:
若未用完的面粉价值50元,需计入存货,利润变为350元(500-150),但小摊主可能觉得“多此一举”。
场景2:政府疫情补贴发放
交易流程:
政府3月宣布向小微企业发放补贴,企业5月收到10万元。
收付实现制处理:
政府:5月支付时记为当月支出;
企业:5月收到时记为当月收入。
结果:双方账务简单对应,但无法反映政策3月发布时的经济刺激预期。
收付实现制的优缺点
优点
操作简单
案例:个体户用记账APP记录每日微信、支付宝到账,无需专业会计知识。
现金流清晰
案例:奶茶店老板通过“今日收入-今日支出”,快速判断是否需要借钱周转。
税务便利
案例:核定征收的小商户按实际收款缴税,避免预缴税款占用资金。
缺点
扭曲经营成果
案例:装修公司预收客户全年款12万元,全记当月收入,导致利润虚高、后续月份业绩“断崖”。
忽略长期负债
案例:企业赊购原材料10万元未付款,收付实现制下不记账,隐藏债务风险。
收付实现制的应用场景
1.小微企业与个体经营
案例:
水果店老板用收付实现制记账:
收入:当日微信、现金收款;
支出:当日进货、水电费付款;
利润:收入减支出,10分钟算清。
2.政府预算与公共事务
地方政府专项债资金到位后,按实际拨付时间计入支出,确保“花钱必问效”。
3.个人理财与家庭账本
案例:
家庭月记账:
收入:工资到账日记录;
支出:房贷还款日、超市购物日记录;
结余:当月余额=总收入-总支出。
收付实现制与权责发生制的本质区别
场景 | 收付实现制 | 权责发生制 |
---|---|---|
预付全年房租12万元 | 支付当月记12万费用 | 分12个月,每月记1万费用 |
赊销商品10万元(未收款) | 不确认收入 | 发货时确认收入10万元 |
2.决策影响对比
收付实现制:适合短期现金流管理(如避免下月断粮);
权责发生制:适合长期战略规划(如评估年度盈利能力)。