库存现金清查是确保企业资金安全、防范舞弊的核心环节。其方法可归纳为以下四大类，每类均结合通俗案例说明：
一、实地盘点法：现金的“数钱对账”定义：通过逐一清点现金实物数量，并与账面记录核对，确认账实是否一致。
操作流程：
突击准备：选择营业前或营业终了时突击盘点，防止出纳提前调整现金。
双人监盘：由财务主管与非出纳人员共同清点，出纳全程在场。
分类清点：按纸币面额分类统计，硬币需逐个计数。
记录差异：发现长款（多出）或短款（缺失）时，需当场记录并签字确认。
案例：某连锁超市月末盘点时发现收银台现金比账面少500元。经查，因自动找零机故障导致少付顾客零钱，及时调整账目并维修设备。
注意事项：
需排除“白条抵库”（如员工借款未入账的借条）等非正常现金占用；
外币现金需按当日汇率折算为记账本位币。
二、账面核对法：数字的“交叉验证”
定义：将现金日记账与总账、银行对账单等关联凭证交叉核对，验证记账准确性。
操作流程：
凭证核验：检查所有现金收付凭证是否完整入账。
余额比对：核对现金日记账余额与总账科目余额是否一致。
时序验证：确认未达账项（如已收未存现金）已调整。
案例：某餐饮企业发现账面现金余额与总账相差2000元，经查为财务漏记一笔食材采购现金支出，补录凭证后账目恢复平衡。
技术延伸：
电子记账系统可自动生成“现金余额调节表”，减少人工误差；
区块链技术实现凭证不可篡改，提升审计可信度（如某集团使用区块链记录每笔现金流水）。
三、突击性清查：防舞弊的“突然袭击”
定义：在不提前通知的情况下随机抽查现金，打破舞弊者的准备周期。
操作特点：
时间随机：可在工作日任意时段进行（如午休时间抽查收银台备用金）；
范围覆盖：同时清点保险柜、收银机、部门备用金等多处现金存放点。
案例：某零售企业总部突击检查分店，发现店长将当日营业款私自挪用3万元购买理财产品，立即启动问责程序并追回资金。
风险防范：
建立“现金保管责任书”，明确保管人义务；
安装监控设备记录清点过程（如某珠宝店使用360度摄像头留存盘点影像）。
四、电子化辅助工具：效率与精度的“双重提升”
1.智能点钞机
功能：自动识别纸币面额、统计总数并检测假币；
案例：某银行网点使用点钞机清点每日零钱箱，1分钟完成人工10分钟的工作量，误差率降至0.01%。
2.电子现金日记账
功能：通过扫码枪或NFC技术自动录入现金收支，减少手工记录错误；
案例：某物流公司收派员使用手持终端扫描运单二维码，现金到账后系统实时更新日记账。
