按用途与业务类型分类
专用记账凭证
根据经济业务与资金收付的关联性,分为以下三种类型:
收款凭证:记录现金或银行存款的收入业务。

借:银行存款100,000元
贷:主营业务收入88,500元
应交税费-应交增值税(销项税额)11,500元
凭证需附银行到账通知单及销售合同作为原始凭证。
付款凭证:记录现金或银行存款的支出业务。
实例:企业支付员工工资5万元,会计填制付款凭证:
借:应付职工薪酬50,000元
贷:银行存款50,000元
需附工资发放表及银行转账回单。
转账凭证:记录不涉及资金收付的内部结转业务。
实例:月末计提固定资产折旧2万元,会计填制转账凭证:
借:管理费用-折旧费20,000元
贷:累计折旧20,000元
需附固定资产清单及折旧计算表。
通用记账凭证
适用于所有类型经济业务,常见于业务简单的中小企业。
实例:某便利店用现金购买办公用品500元,会计填制通用凭证:
借:管理费用-办公费500元
贷:库存现金500元
需附购物发票及验收单。
按填制方式分类
单式记账凭证
每张凭证只记录一个会计科目,适用于分工明细的大型企业。
特点:
借项凭证:仅记录借方科目(如“应收账款”);
贷项凭证:仅记录贷方科目(如“主营业务收入”)。
实例:某集团总部与子公司分工核算,总部填制借项凭证“借:应收账款10万元”,子公司填制贷项凭证“贷:主营业务收入10万元”。
复式记账凭证
单张凭证完整反映经济业务的借贷关系,适合业务直观的中小企业。
实例:企业采购原材料8万元(含税),填制复式凭证:
借:原材料70,800元
应交税费-应交增值税(进项税额)9,200元
贷:应付账款-XX供应商80,000元
优点:一目了然反映资金流向;缺点:不便于科目汇总。
按汇总方式分类
单一记账凭证
直接根据原始凭证编制,记录单笔经济业务,占日常凭证的80%以上。
实例:支付水电费2,000元,填制付款凭证并附缴费通知单。
汇总记账凭证
将同类单一凭证定期汇总,减少登记总账工作量。
分类汇总:按业务类型汇总(如汇总全月销售收款)。
实例:某商场将30天的销售收款凭证汇总为一张凭证,总金额300万元。
科目汇总表:按会计科目汇总(如全月“管理费用”总额)。
实例:月末将办公费、差旅费、折旧费等凭证汇总,生成“管理费用科目汇总表”。
特殊场景下的凭证应用
红字冲销凭证
用于更正已入账的错误记录。
实例:发现上月将广告费5,000元误记为“业务招待费”,填制红字凭证冲销:
借:管理费用-业务招待费-5,000元
贷:银行存款-5,000元
再填制蓝字凭证更正为“广告费”。
电子记账凭证
通过ERP系统自动生成,需满足财政部电子档案管理要求。
实例:电商企业销售商品后,系统自动匹配订单、物流单和电子发票,生成凭证:
借:应收账款11,300元
贷:主营业务收入10,000元
应交税费-应交增值税(销项税额)1,300元