根据《会计法》相关规定，原始凭证记载的所有内容均不得涂改，包括但不限于金额、数量、日期、交易对象等。
维护证据效力：原始凭证是经济业务的“第一手证据”，涂改会导致事实失真，影响税务稽查、审计和法律纠纷处理；明确责任归属：若允许随意修改，经办人、审批人、会计人员的责任边界将被模糊化，增加舞弊风险。
通俗比喻：原始凭证如同“经济交易的出生证明”，出生日期、父母姓名等信息一旦填写完成，任何私自涂改都会导致证明失效，需由医院重新开具。
实务中原始凭证允许更正的情形与操作规范
虽然禁止自行涂改，但特定条件下可通过合法程序修正错误：
1.非金额类错误更正
若凭证的名称、数量、用途等非金额信息有误，且未涉及核心交易事实，可按以下流程处理：
步骤一：由原始凭证出具单位（如供应商、服务商）在错误处直接更正；
步骤二：在更正位置加盖出具单位的公章或财务专用章，确认更正有效性。
实例：某餐厅采购蔬菜，供应商开具的发票中将“西兰花10kg”误写为“花菜10kg”。供应商可在原发票上划线更正为“西兰花”，并加盖发票专用章，餐厅凭此入账。
2.金额错误：必须重开，禁止更正
金额是原始凭证的核心要素，任何金额错误（包括大小写不一致、数字错位等）均需由出具单位重新开具凭证，原凭证作废。
实例：某建筑公司收到钢材供应商发票，金额误将“12,000元”写成“21,000元”。该公司需退回发票，要求供应商重新开具正确金额的发票，并将原发票标注“作废”字样。
3.电子凭证的特殊处理
对于电子发票、电子合同等数字化凭证：
错误修正：需通过税务系统或电子签约平台重新生成，不得直接修改源文件；
作废标识：原错误凭证需在系统中标记为“已冲红”或“已作废”，确保数据可追溯。
企业常见违规场景与法律风险
场景1：掩盖事实的恶意涂改
行为：私自修改原始凭证内容以虚增成本、减少收入（如将“礼品费”改为“办公用品”）；
后果：根据《会计法》第四十三条，涉事单位面临5万-10万元罚款，直接责任人可被追究刑事责任。
场景2：未经授权的“修正”
行为：会计人员发现凭证错误后，未联系出具单位，直接用修正液覆盖或重新填写；
后果：该凭证丧失法律效力，税务机关可判定成本费用不得税前扣除，导致企业补税及滞纳金。
场景3：重复利用作废凭证
行为：将已更正重开的原始凭证与原错误凭证混合使用（如同时提交作废发票和更正发票）；
后果：构成“提供虚假财会资料”，企业信用评级受损，融资、招投标资格受限制。
合规操作流程
错误凭证标准化处理流程：
步骤一：发现错误后，经办人立即联系出具单位，说明需更正的内容及依据（如合同、物流单）；
步骤二：出具单位按规范更正或重开，并将更正/重开凭证与原凭证一并寄回；
步骤三：会计人员审核新旧凭证的关联性，将原凭证标注“作废”并与新凭证共同存档。
