
假设你经营一家奶茶店,月末盘点时:
资产(现金、设备、库存原料)总价值10万元;
负债(欠供应商货款、银行贷款)共3万元;
所有者权益(自己投入的本钱和赚的利润)7万元。
根据公式:10万元(资产)=3万元(负债)+7万元(所有者权益),这就是余额试算平衡的体现。
余额试算平衡的原理
底层逻辑:会计恒等式“资产=负债+所有者权益”是天然平衡的,就像体重秤的左右两边必须相等。
数学验证:
全部账户借方期末(初)余额合计=全部账户贷方期末(初)余额合计。
为什么需要它?
查错功能:如果借贷余额不等,说明记账过程中存在方向错误、金额错位等问题。
合规性要求:财政部《会计基础工作规范》要求企业必须通过试算平衡确保财务报表的可靠性。
实例解析:从业务到余额试算平衡表
案例1:咖啡店期末账目验证
业务背景:
期初余额(单位:元):
资产:现金5,000,银行存款50,000,设备100,000;
负债:应付账款20,000;
所有者权益:实收资本135,000。
本月交易:
借款30,000元存入银行(负债增加);
购买新咖啡机支付15,000元(资产内部转换);
赚取收入40,000元,已收款(资产和权益同时增加)。
期末余额计算:
账户 | 借方余额 | 贷方余额 |
---|---|---|
现金 | 5,000 + 40,000 = 45,000 | — |
银行存款 | 50,000 + 30,000 - 15,000 = 65,000 | — |
设备 | 100,000 + 15,000 = 115,000 | — |
应付账款 | — | 20,000 + 30,000 = 50,000 |
实收资本 | — | 135,000 |
主营业务收入 | — | 40,000 |
合计 | 225,000 | 225,000 |
资产合计(45,000+65,000+115,000)=225,000元;
负债+所有者权益合计(50,000+135,000+40,000)=225,000元。
结论:借贷余额相等,账目表面无技术性错误。
案例2:家庭财务健康检查
场景:家庭年末盘点:
资产:存款50万,房产200万,股票30万;
负债:房贷150万,信用卡欠款2万;
净资产:50+200+30-150-2=128万(即所有者权益)。
验证:
资产总额280万=负债152万+所有者权益128万→平衡。
余额试算平衡的局限性
即使余额平衡,也可能存在以下隐蔽错误:
漏记整笔业务:例如忘记记录一笔现金采购,借贷双方均无数据。
科目用错:把“设备维修费”错记为“设备购置费”,余额仍平衡但利润表失真。
借贷方向颠倒:应收账款的借方余额错记到贷方,导致资产虚减、负债虚增。
应对方法:
交叉核对:银行存款余额需与银行对账单比对;
实物盘点:库存商品、固定资产需与实际数量核对。