
贷方:记录负债、所有者权益、收入的增加,或资产、费用的减少。
核心逻辑:每一笔交易必须同时记录借方和贷方,且金额相等(即“有借必有贷,借贷必相等”)。
借方和贷方的五大区别
1.账户类型不同,记账方向相反
资产类、成本类、费用类账户(如现金、设备、管理费用):
借方代表增加(如收到钱、购买设备),贷方代表减少(如支付现金、设备报废)。
例:公司用银行存款10万元购买电脑,会计分录为:
借:固定资产(资产增加)10万元
贷:银行存款(资产减少)10万元
负债类、所有者权益类、收入类账户(如应付账款、实收资本、销售收入):
贷方代表增加(如借款到账、股东注资),借方代表减少(如偿还债务、分红支出)。
例:公司向银行借款50万元,会计分录为:
借:银行存款(资产增加)50万元
贷:短期借款(负债增加)50万元
2.资金流动方向不同
借方是资金价值的接收方(如企业收到钱、获得资源);
贷方是资金价值的输出方(如企业支付钱、消耗资源)。
例:支付员工工资5万元:
借:应付职工薪酬(负债减少)5万元
贷:银行存款(资产减少)5万元
这里,员工工资从负债转为实际支出,资金流出企业。
3.对财务报表的影响不同
借方余额:常见于资产类账户(如现金、存货),反映企业持有的资源;
贷方余额:常见于负债类账户(如应付账款、贷款),反映企业欠他人的债务。
例:企业年末现金余额100万元(借方),应付账款余额30万元(贷方)。
4.记账规则不同
资产、费用类账户:
期初余额在借方,期末余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额。
负债、所有者权益、收入类账户:
期初余额在贷方,期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。
5.国际收支中的特殊含义
借方:记录外汇减少的项目(如进口商品、对外投资);
贷方:记录外汇增加的项目(如出口商品、吸引外资)。
例:中国公司出口服装到美国,收到美元货款:
贷:主营业务收入(外汇流入)100万美元
借:银行存款(外汇资产增加)100万美元
实例解析:借贷记账法的实际应用
场景1:企业销售商品,收入现金
交易内容:卖出商品收到现金2万元。
会计分录:
借:库存现金(资产增加)2万元
贷:主营业务收入(收入增加)2万元
解析:现金流入企业(借方),收入同步增加(贷方)。
场景2:企业偿还银行贷款
交易内容:归还银行贷款本金10万元及利息1万元。
会计分录:
借:短期借款(负债减少)10万元
财务费用(费用增加)1万元
贷:银行存款(资产减少)11万元
解析:负债减少(借方),资金流出企业(贷方),利息作为费用增加。
常见误区与注意事项
不要混淆“借/贷”与实际资金流向:
错误:认为“借=借钱,贷=贷款”。
正确:借/贷是记账符号,与资金进出无关。
避免单边记账:
例:购买原材料未付款,需同时记录应付账款(贷方)和原材料(借方),不能只记一方。
特殊账户的例外情况:
累计折旧:属于资产类账户的抵减项,增加记贷方,减少记借方。