
转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
总账科目和明细账科目应填写应借、应贷的总账科目和明细科目,对应金额按借贷方向填入同行对应金额栏内,
记账凭证按照其反映的经济业务的内容来划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
转账凭证通俗解释:企业的“内部交易快递单”
如果把企业经营比作一场“物流游戏”,那么转账凭证就是这场游戏里的“内部物流跟踪单”——它专门记录那些不涉及现金和银行卡转账的“隐形交易”,比如仓库领材料、设备折旧、结转成本等。
一、转账凭证是什么?
定义:转账凭证是企业发生不涉及现金、银行存款收付的经济业务时,由会计人员填写的书面证明文件。它像“财务记事本”一样,专门记录那些“看不见钱,但影响钱”的交易。
核心特点:
隐形性:记录的交易没有实际资金流动(比如车间领用10箱牛奶做奶茶,钱没进出但库存减少了);
标准化:全国统一格式(如借贷科目必须分行填写,金额需借贷相等);
证据性:签字盖章后可作为审计或法律证据(如股东查账时证明成本核算合理)。
举个奶茶店例子:
你从仓库领了100个奶茶杯做新品,填写领料单;
月底计算奶茶机折旧费500元,会计填写折旧计提凭证;
这些都属于转账凭证,因为它们记录了资源的转移,但没动用现金或银行卡。
转账凭证的“四大经典场景”
根据搜索结果,转账凭证主要用于以下业务:
1.物资流转
领用材料:车间领牛奶、杯子、吸管(需填写领料单并附转账凭证);
产品入库:做好100杯奶茶存入冷库,从“生产成本”转到“库存商品”。
2.费用计提
工资计提:月底计算员工工资1万元(实际下月才发钱);
税费计提:计算当月应缴增值税2000元(钱还没交,但负债已产生)。
3.资产变动
折旧摊销:奶茶机、冰箱每月损耗费用;
坏账准备:预估某客户可能赖账,提前计提损失。
4.利润调整
收入结转:把当月奶茶销售收入10万元转到利润账户;
成本结转:把已售奶茶的原料成本5万元从库存转出。