近日,内蒙古通辽市科尔沁区国税局机关档案管理工作被自治区档案局评定为全区档案管理工作一级水准。在日常工作中,该局结合档案工作测评标准,逐项对照,逐项落实。
一是建立健全组织机构,完善各项规章制度。该局成立以班子成员为主的档案领导小组和档案鉴定小组,设立机关综合档案室,完善人员配置,设20余名专职档案员和兼职档案员。结合工作实际,制定了符合国税部门工作性质和特点的档案管理方案,并建立和完善了档案管理的各项规章制度。
二是完善档案设备设施,加强档案资料保管保护。坚固档案库房,规范档案装具,严格调控温湿度。完善防火、防盗等“八防”设施。将档案保管保护切实管到位、护到位。添置档案设施,各类档案设备一应俱全。目前,该局已对近十年来的档案全部进行微机录入、扫描,以便妥善长久保管。
三是加强业务建设,开展自检自查。 积极开展档案资料自查,做到文件材料搜集齐全、完整、组卷合理,保持文件之间的联系,案卷与分类方案准确系统,卷内文件排列有条理,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观,封面字迹清晰工整,备考表填写完备,标题简明确切。
作者单位:内蒙古通辽市科尔沁区国税局