
会计账簿按用途分为三类:
序时账簿(日记账)
定义:按经济业务发生时间顺序逐日逐笔登记,如现金日记账、银行存款日记账。
实务案例:企业每日根据银行收款凭证登记“银行存款日记账”,记录存款增减,月末与银行对账单核对,确保账实相符。
初级会计提示:出纳人员负责登记,但不得兼任稽核或债权债务账目登记(内控要求)。
分类账簿
总分类账(总账):按总账科目开设,提供总括核算(如“应收账款”总账)。
明细分类账(明细账):按明细科目开设,提供详细核算(如“应收账款—A公司”明细账)。
关系:总账统驭明细账,需平行登记(方向相同、金额相等)。
备查账簿(辅助账簿)
作用:补充记录主流账簿未涵盖的信息,如“租入固定资产登记簿”。
特点:无固定格式,依需设置,不依赖复式记账。
按账页格式分类:灵活匹配业务需求
账页格式设计需适应核算要求:
三栏式账簿
结构:设“借方、贷方、余额”三栏。
适用:资本、债权债务类账户(如“应付账款”明细账)。
多栏式账簿
结构:借方/贷方分设多个专栏。
适用:成本费用类账户(如“管理费用”按差旅费、办公费等设专栏)。
数量金额式账簿
结构:设“数量、单价、金额”三小栏。
适用:存货类账户(如“原材料”明细账需同步记录采购数量与成本)。
横线登记式账簿
特点:同一行记录业务全流程(如采购业务从“在途物资”到“验收入库”)。
按外形特征分类:兼顾安全性与效率
外形选择需平衡防篡改与操作便捷:
订本式账簿
特点:账页固定装订,连续编号。
适用:重要账簿(如总账、现金日记账),防止抽换账页。
活页式账簿
特点:账页可拆卸,定期装订。
适用:明细分类账(如“库存商品”明细账),便于增减账户。
卡片式账簿
特点:硬卡形式存放于卡片箱。
适用:长期资产账户(如“固定资产明细账”)。