
封面是会计账簿的外在标识,需清晰标注账簿名称及单位信息,例如:
名称标识:如“总分类账”“银行存款日记账”“原材料明细账”等;
单位信息:企业全称,便于内部管理及外部审计核查。
实务案例:
某制造企业设立“固定资产明细账”时,封面注明“XX有限公司—2025年度固定资产账簿”,避免与其他账簿混淆。
初级会计考试提示:
封面虽简单,但若缺失或信息不全,可能导致审计时无法追溯账簿归属,考生需注意其规范性要求。
扉页:账簿的“使用说明书”
扉页承载账簿的启用及管理信息,是责任划分的关键依据,内容包括:
账簿启用表:启用日期、截止日期、页数;
经管人员签章:记账人、会计主管、单位负责人姓名及交接记录;
科目索引:快速定位账户页码,提升查询效率。
账页:账簿的“核心记录区”
账页是记录经济业务的核心载体,其结构包含六大要素:
要素 | 作用 | 示例 |
---|---|---|
账户名称 | 明确科目(如“银行存款—工行账户”) | 区分“应收账款—A客户”与“—B客户” |
日期栏 | 登记记账凭证日期 | 2025年6月2日 |
凭证字号 | 关联原始凭证(如“收字001号”) | 便于账证核对 |
摘要栏 | 简述业务内容(如“收到XX公司货款”) | 避免模糊表述“收款” |
金额栏 | 记录借贷方变动及余额(三栏式:借、贷、余) | 现金日记账日结余额 |
页次栏 | 标注总页次和分户页次 | 第15页/总200页 |
三栏式:用于总账、债权债务明细账(如“应付账款”);
数量金额式:用于存货明细账(如“原材料—钢材”,同步记录数量、单价、金额);
多栏式:用于费用明细账(如“管理费用”,按差旅费、办公费分栏)。